Freigabe - Antrag Auszahlung Überstunden

Wenn die Freigabedimension "Antrag Auszahlung Überstunden" (& S. 12-7) ausgewählt wird, wird ein Register mit der Bezeichnung "Antrag Auszahlung Überstunden" und der Anzahl der offenen Zeilen angezeigt.

Abbildung 52344: Freigabe von Überstundenauszahlungsanträgen - Zeilendarstellung

Spaltenbeschreibung

Auswahl

Die Auswahlspalte wird für alle Dimensionen verwendet und stellt die Freigabezeilen gemäß der gewählten Gliederung dar. Im Beispiel wird nach Mitarbeitern und Periode gegliedert.

Antragsteller

Name des Mitarbeiters, der einen Antrag auf Auszahlung der eingereicht hat.

Stichtag

Stichtag für die Reduzierung der Überstunden um die Auszahlungsmenge.

Stunden

Anzahl der auszuzahlenden Überstunden.

Freigabetext

Der Freigebende kann einen Text eingeben, um seine Freigabe oder seine Ablehnung zu dokumentieren.

Abgelehnt

Spalte mit der Anzeige der abgelehnten Anträge. In dieser Spalte stehen nur Werte, wenn der Anzeigemode (oben rechts) auf "Alle" oder "Abgelehnt" steht.

Markieren Sie das Kontrollkästchen, um einen Antrag auf Auszahlung der Überstunden abzulehnen.

Freigabe

Markieren Sie das Kontrollkästchen, um einen einzelnen Antrag auf Auszahlung der Überstunden freizugeben.

Antrag Auszahlung Überstunden - Details

Abbildung 52345: Detailanzeige in der Freigabe zu einem Antrag auf Auszahlung Überstunden

Die Darstellung in der Detailmaske ähnelt der Maske im Antrag. Siehe Neuanlage Antrag Auszahlung Überstunden (& S. 37-24).

Zusätzlich zu den im Antragskapitel beschriebenen Formularelementen sind folgende Elemente vorhanden:

Freigabetext

Information, die der Genehmigende dem Antragsteller bei einer Genehmigung oder bei einer Ablehnung mitgeben möchte.

Genehmigen

Durch Klick auf "Genehmigen" wird der Antrag auf Mehrarbeit freigegeben. Ein Klick auf dieses Feld hat die gleiche Auswirkung, wie ein Klick in der Spalte "Freigabe". Durch die Genehmigung wird zum Stichtag ein neuer Überstundenstartwert gesetzt, der um die genehmigten Stunden reduziert wird. Siehe Überstundenberechnung (& S. 40-24).

Zustimmen

Sollte über ein Genehmigungsverfahren eine Regel mit Zustimmung definiert worden sein, so kann der Anwender (z.B. ein Projektleiter) um eine Zustimmung gebeten werden. Anstelle des Auswahlfeldes "Genehmigen" wird dann "Zustimmen" angezeigt.

Ablehnen

Alternativ kann der Antrag entweder vom Zustimmenden oder vom Genehmigenden abgelehnt werden.

Stornieren

Wird ein bereits genehmigter Antrag auf Auszahlung der Überstunden in der Freigabemaske markiert, dann wird die Option "Stornieren" angezeigt. Dies ermöglicht einen Antrag wieder zurückzunehmen. Der eingetragene Überstundenstartwert wird wieder entfernt.

Antrag Auszahlung Überstunden - Kontextmenü

Antrag überarbeiten

Diese Option bietet die Möglichkeit, einen Antrag auf Auszahlung der Überstunden zu überarbeiten. Das Fenster Antragsverwaltung wird geöffnet, wo der Antrag editiert werden kann. Beim Speichern wird der alte Antrag abgelehnt und ein neuer Antrag mit den geänderten Daten wird erzeugt. Der neue Antrag kann auf Wunsch bereits als genehmigt gespeichert werden. Alternativ kann er erneut den normalen Genehmigungsprozess durchlaufen.

Spalteneinstellungen

Diese Option ermöglicht Ihnen, bestimmte Spalten im Register Antrag Auszahlung Überstunden ein- oder auszublenden.