Periodenabschluss

Durch den Periodenabschluss kennzeichnen Sie eine Periode als unbebuchbar. Ihre Mitarbeiter können dann keine Stunden mehr für diese Periode erfassen.

Wenn Sie beispielsweise regelmäßig einen Buchungslauf für die Übernahme in die Finanzbuchhaltung durchführen, ist es sinnvoll, die Periode unmittelbar danach zu sperren. Damit wird ausgeschlossen, dass noch weitere Stundenbuchungen erfasst werden können, die dann u.U. für den Export in die Finanzbuchhaltung nicht berücksichtigt werden.

Sie können eine Periode nur dann sperren, wenn alle vorangegangenen Perioden auch gesperrt sind.

Wählen Sie Grundlagen > Zeitmanagement > Periodenabschluss. Sie erhalten den folgenden Dialog:

 

Abbildung 00267: Buchungsperiode sperren

Periode sperren

Wählen Sie die gewünschte Periode in der Auswahlliste. Die Liste enthält alle Perioden mit dem zugehörigen Sperrstatus.

Klicken Sie auf OK. Die Periode ist nun gesperrt.

Periode entsperren

Analog dazu können Sie in kontrollierten Situationen eine zuvor gesperrte Periode wieder entsperren, beispielsweise wenn noch Stundenbuchungen nachgeholt werden sollen und Sie anschließend einen erneuten Buchungslauf durchführen.

Wählen Sie dazu die gewünschte Periode in der Auswahlliste.

Klicken Sie dann auf Periode entsperren.

Die Periode ist nun wieder bebuchbar.

Stundenerfassungs­sperre setzen

Wenn Sie die Stundenerfassung für bestimmte Perioden unterbinden möchten, dann geben Sie die Perioden für die entsprechenden Geschäftsbereiche ein.

Wenn eine Überstundenkappung aktiviert wurden, so wird diese beim Monatsabschluß durchgeführt. Siehe Überstundenberechnung (& S. 40-24).