Bei länger laufenden Projekten kann es sein, dass viel Material eingekauft wird und im Projekt verbaut werden. Wenn das Material bis zur Abnahme eines Teilprojektes oder erst bei der Endabnahme den Besitzer wechselt, so müssen die Materialien weiter in der Bilanz im Umlaufvermögen ausgewiesen werden. Erst mit der Teil- oder Schlußabnahme werden die Materialien aus dem Lager entnommen und die Kosten für die Beschaffung der Materialien als Kosten gebucht.
Um nun die normalen Lager von den Materialien im Projekt zu unterscheiden, können eigene Lager in SAP Business One angelegt werden, die für alle Projekte zusammen oder einzeln für einzelne Projekte verwendet werden.
Um diesen Prozess durchzuführen, werden zwei Grundlagenschalter beachtet:
Projektlager
Es muss in SBO ein benutzerdefiniertes Feld angelegt werden. In dieses Feld wird die Projektnummer eingetragen. Siehe Projektnummer am Projektlager (& S. 3-90).
Bezeichner für Multiprojektlager
Wenn nicht für alle Projekte ein eigenes Lager angelegt werden soll, sondern kleinere Projekte auf dasselbe Projektlager gebucht werden sollen, so kann in dieses Lager in das benutzerdefinierte Feld eine Buchstabenkombination (z.B. "Multiprojekt") eingetragen werden. Im Grundlagenschalter wird dann die gewählten Buchstabenkombination eingetragen. Siehe Bezeichner für Multiprojektlager (& S. 3-90)
Bei Abschluss des Projektes oder bei einem Teilanschluss müssen die Materialien einzeln über den Assistenten "Projektmaterialverwendung Artikelbuchung -> Lagerentnahme" dem Projektlager entnommen. Siehe Projektmaterialverwendung Lagerentnahme -> Artikelbuchung (& S. 16-22)