Nach dem Versenden von Bestellanfragen, sollten die Rückmeldungen erfasst werden, um anhand der Preise oder der Lieferzeit den passenden Lieferanten auswählen zu können. Die Preise und Lieferzeiten können jeweils in einer Preisrückmeldung gespeichert werden.
Hierzu ist es notwendig, dass im Einkaufsvorgang im Register Belege > EK-Belege die Bestellanfrage des Lieferanten ausgewählt und mit der rechten Maus Preisrückmeldung erfassen gespeichert wird.
Abbildung 01455: Aus einer Bestellanfrage eine Preisrückmeldung erfassen
Abbildung 06981
In der erscheinenden Preisrückmeldung, können nun die vom Lieferanten zurückgemeldeten Informationen (Lieferzeit und Preise) eingetragen und gespeichert werden. In dem Register EK-Belege kann nun aus der Anzahl der Preisrückmeldungen über die rechte Maustaste Lieferantenauswahl der Lieferant ausgewählt werden, der das beste Angebot unterbreitet hat. Im Folgenden kann die Preisrückmeldung in den Einkaufsvorgangspositionen überschrieben werden.
Abbildung 01457: Lieferantenauswahl nach Preisrückmeldung durch die Lieferanten
Im nächsten Schritt können Sie auf einzelne Vertragspositionen filtern.
Abbildung 01458
Im letzten Schritt erhalten Sie folgendes Informationsfenster:
Abbildung 06753
Der Assistent schreibt die geänderten Preise an den Einkaufsvorgang.
Preise und Lieferdatum auf Position übernehmen
Wenn der Haken in der Checkbox gesetzt ist, wird der Preis und Lieferdatum aus der Preisrückmeldung in die Einkaufsposition überschrieben.
Sie können in der Preisrückmeldung zu einer Bestellanfrage Dokumente verknüpfen.
Abbildung 00093
Man kann natürlich auch zu jeder Zeile ein Dokument zuordnen:
Abbildung 00094
Siehe Sammelmappen (& S. 2-33).