Belegübergabe Warenwirtschaft

Ein in MARIProject erstellter Beleg kann aus mehreren Gründen nicht direkt an SAP Business One übergeben worden sein, z.B. weil der Beleg erst genehmigt werden musste oder weil ein Mitarbeiter aus dem Hauptprogramm (Stand Alone) nicht die Berechtigung hat, die Belege an SAP Business One zu übergeben.

Belege, die nicht an SBO übergeben wurden, haben die Belegnummer <nicht vergeben>. Die Belege können im Einkaufsvorgang oder Vertragsstamm im Register Belege unter der Rubrik VK-Belege oder EK-Belege eingesehen werden.

 

Abbildung 06890: Belegart Bestellung im Einkaufsvorgang, die nicht an SBO übergeben wurden

Es gibt die Möglichkeit für einen Anwender mit entsprechender Berechtigung, diese Belege nachträglich an die Warenwirtschaft zu übergeben.

Belegübergabe Warenwirtschaft über Register EK-Belege

Vorhandene, nicht an SBO übergebene Belege können nach Auswahl des Beleges im Register Belege über die rechte Maustaste und die Option Übergabe übergeben werden.

 

Abbildung 06891

Dabei wird eine Belegnummer erzeugt und der Beleg an SBO weitergegeben.

Belegübergabe Warenwirtschaft Assistent

Der Assistent Belegübergabe Warenwirtschaft dient dazu, die aus allen Projekten erstellten Belege, die zum Beispiel auf Grund des Genehmigungsprozesses nicht direkt übergeben werden konnten, nachträglich an die Warenwirtschaft und die Buchhaltung zu übergeben.

Sie finden den Assistenten unter MARIProject > Auftragsabwicklung/Einkaufsabwicklung > Belegübergabe Warenwirtschaft.

 

Abbildung 06868

Belegart

Wählen Sie eine Belegart aus, die Sie an die Warenwirtschaft übergeben wollen. Die Zahl in Klammern gibt die Anzahl der noch nicht an die Warenwirtschaft übergebenen Belege an.

 

Abbildung 07142

Es ist ebenfalls möglich, die definierten Druckprozesse und E-Mail-Transaktionen automatisch ausführen zu lassen. Die zweite Seite des Assistenten ist analog zum Abrechnungsassistenten, für weitere Details siehe (& S. 13-26).