Permite introducir al usuario la dirección de la empresa, la información detallada de contacto y el texto que se deberá imprimir en el encabezado de los documentos de la empresa. Se pueden introducir en el idioma local o en un idioma extranjero, y se imprimirán en los campos adecuados, de acuerdo con el idioma del modelo de configuración de impresión seleccionado.

Permite introducir al usuario la información relevante con respecto a la oficina tributaria de la empresa y otros parámetros relacionados con el país, tales como la carta de exención de impuestos y la tabla de vacaciones, en función de la cual se definen los días laborables de la empresa.

Permite al usuario seleccionar el idioma de la interfase, la fuente y el tamaño de fuente que prefiera, definir el número de decimales por separado para los importes, precios, porcentajes, cantidades, etc., seleccionar el formato necesario de fecha y hora, y decidir si se debe visualizar la moneda a la derecha, etc. 

Permite al usuario bloquear la creación de documentos con una fecha anterior a la actual. 

Permite a los usuarios crear documentos con fechas de contabilización futuras. Esta característica se activa a nivel de empresa y se aplica a documentos de ventas y de compras. 

Permite a cada usuario definir teclas de acceso rápido para acceder a ventanas seleccionadas de SAP Business One mediante la asignación de las funciones necesarias a las teclas F2 a F12.

Permite a las empresas seleccionar cualquier combinación de autorizaciones, desde superusuarios con todas las autorizaciones hasta usuarios con distintas autorizaciones para visualizar y modificar en los distintos módulos o usuarios sin autorizaciones dentro del sistema.

Cuando se define una autorización, el usuario elige entre conceder a un usuario autorización de visualización, autorización de modificación, o excluirlo de la función. También es posible definir si un usuario está autorizado para realizar determinadas acciones, por ejemplo, conceder un descuento por una suma específica, modificar los precios, acceder a cuentas confidenciales, etc.

Esta característica permite a los responsables determinar qué documentos pueden visualizar y actualizar los usuarios regulares en SAP Business One.

La propiedad de los datos sólo es relevante para los usuarios no definidos como superusuarios en la ventana Definir usuarios. De este modo, los gerentes (es decir, los superusuarios) pueden controlar los datos accesibles para cada uno de sus empleados.

Se puede conceder una autorización de propiedad para cada documento e incluso para líneas determinadas de documentos.

La propiedad de los datos se actualiza de acuerdo con los datos definidos para los empleados en el módulo Recursos Humanos.  

Log de modificaciones  - Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las modificaciones efectuadas en las autorizaciones y en distintos documentos.

Cada vez que un usuario actualiza las autorizaciones o uno de los documentos, SAP Business One crea una instancia nueva de la ventana de autorización o de documento y la graba junto con la fecha de la actualización y el usuario que la ha realizado.