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Permite al usuario realizar definiciones preliminares que determinan los métodos contables utilizados por la empresa, por ejemplo: modelo de plan de cuentas, moneda local y del sistema, moneda por defecto para cuentas nuevas e interlocutores comerciales, ya bien sea para utilizar la segmentación, utilizar un sistema de stock continuo y el método de valoración de stock por defecto, etc. 



Inicialización de finanzas
Tipos de monedaSAP Component or Feature Available

SAP Business One es compatible con tres tipos de moneda:



Moneda local - En la mayoría de los casos se trata de la moneda oficial del país. En SAP Business One, todos los informes se visualizan en la moneda local y todas las operaciones en moneda extranjera se convierten automáticamente a la moneda local. De este modo, la moneda local es el denominador común de todas las monedas y permite compensar los cálculos de cuentas/interlocutores comerciales definidos como Todas las monedas .



Moneda del sistema Esta moneda es paralela a la moneda local, lo que quiere decir que todas las operaciones en SAP Business One, sea cual sea la moneda (local o extranjera) se convierten automáticamente a la moneda del sistema y a la moneda local. La moneda del sistema es compatible con las empresas que crean informes en una moneda distinta a la moneda local (por ejemplo, una filial europea que depende de la matriz estadounidense), ya que permite convertir y revalorizar los informes en la moneda del sistema.



Moneda extranjera - Cualquier moneda salvo la local. Las monedas extranjeras son definidas por el usuario en SAP Business One de acuerdo con las necesidades de la empresa.  



Unidad convencional (Rusia) -  Da soporte a la necesidad que tienen las empresas de definir monedas virtuales debido a las fluctuaciones de la moneda local. Una moneda especificada como Unidad convencional actúa como cualquier otra moneda extranjera, salvo si existen diferencias de tipo de cambio. El tipo de cambio de la unidad convencional en la moneda local se define mediante un acuerdo entre la empresa y sus interlocutores comerciales.



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    Gestión de moneda extranjeraSAP Component or Feature Available

    En SAP Business One, los usuarios pueden definir cuentas del Libro Mayor y/o interlocutores comerciales como Todas las monedas . De este modo, el usuario puede contabilizar y/o interlocutores comerciales documentos y asientos en estas cuentas del Libro Mayor en cualquier moneda definida en la empresa de SAP Business One. Las conciliaciones, los informes y los saldos en las cuentas del Libro Mayor y/o los interlocutores comerciales definidos como Todas las monedas se realizan, se calculan y se visualizan sólo en la moneda local. 



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    Métodos de redondeoSAP Component or Feature Available

    Permite al usuario elegir uno de los siguientes métodos de redondeo:



    Por moneda - Permite trabajar con una cuenta de redondeo en la que se contabilizan las diferencias de redondeo. Con este método, el redondeo se realiza individualmente para cada moneda, de acuerdo con los parámetros definidos por el usuario.



    Por documento - Sólo es relevante para el documento de ventas. Con este método no existe ninguna cuenta de redondeo; las diferencias por redondeo se visualizan en el documento como un descuento.



    En Eslovaquia, Hungría, Polonia, la República Checa y Rusia, el único método de aproximaciones disponible es Por moneda

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    Saldos inicialesSAP Component or Feature Available

    Permite al usuario crear manualmente o importar automáticamente operaciones de saldo inicial para cuentas del Libro Mayor e interlocutores comerciales, así como cantidades iniciales para los artículos del inventario.



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    Tabla de índices y tipos de cambio de moneda extranjeraSAP Component or Feature Available

    Permite al usuario introducir los tipos de cambio actualizados para todas las monedas extranjeras definidas en SAP Business One y los índices requeridos. Los tipos de cambio que se introducen en la tabla se utilizan en operaciones en moneda extranjera, y los índices se utilizan cuando se al efectuar revalorizaciones. 



    SAP Business One posee dos métodos para calcular el tipo de cambio: directo e indirecto. Por ejemplo, si la moneda local es el dólar estadounidense y el método seleccionado es Directo, el usuario introducirá el tipo de cambio en función de la moneda extranjera (Cuántos euros vale un dólar).



    En cambio, si el método seleccionado en la misma empresa es Indirecto, el usuario introducirá el tipo de cambio en función de la moneda local (Cuántos dólares vale un euro).



    Tanto la tabla de índices como la de tipos de cambio se pueden importar y exportar de una empresa a otra con SAP Business One. 



    Tabla de tipos de cambio para informes (Hungría) - Puesto que las empresas pueden decidir si desean generar declaraciones de IVA de acuerdo con los tipos de cambio utilizados en el momento en que tuvieron lugar las operaciones de contabilidad o de acuerdo con los tipos de cambio publicados por el banco central, se facilita una tabla adicional de tipos de cambio. En esta tabla de tipos de cambio, las empresas actualizan los tipos de cambio que se utilizarán cuando se generen las declaraciones. Esta tabla de tipos de cambio se utiliza por informe, no a nivel de empresa.  



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    Determinación de cuentas de mayorSAP Component or Feature Available

    Permite al usuario determinar las cuentas de mayor propuestas y las cuentas de control propuestas que se deben utilizar en el momento de crear los asientos. El usuario puede modificar la cuenta de control para el interlocutor comercial en el momento de crear los asientos manuales. 



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    Modelos de informe financieroSAP Component or Feature Available

    Los usuarios pueden generar de forma rápida y sencilla los modelos de informe necesarios requeridos para cualquier finalidad, como generar cuentas de pérdidas y ganancias adicionales.



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