Ayuda a realizar un seguimiento de los artículos, por ejemplo medicamentos, a través del uso de sus números de lote. El número de lote puede proporcionar información adicional, como la fecha de fabricación de un artículo, los datos de garantía, etc.

El usuario introduce los números de lote durante las entradas a inventario de artículos definidos para la gestión de números de lote. Entonces, el usuario escoge los números de lotes relevantes para documentos de traslados de stocks y documentos de liberación.  

Ayuda a realizar un seguimiento de los artículos, por ejemplo ordenadores, a través de sus números de serie. El número de serie puede proporcionar información adicional, como la fecha de fabricación de un artículo, los datos de garantía, etc.

El método de trabajo consiste en introducir los números de serie durante la entrada a stock de los artículos que tienen definida la gestión de números de serie y escoger los números de serie relevantes para los documentos de traslado de stock o de liberación.

Los usuarios pueden trasladar los stocks de un almacén a otro. Los traslados también se pueden realizar como consignaciones para un cliente. En ese caso, los productos se almacenan y se venden desde el almacén del cliente.

Permite a los usuarios registrar las entradas y salidas de productos no relacionados directamente con un documento de ventas o de compras.

Permite a los usuarios introducir el número de catálogo utilizado por cada cliente y/o proveedor para cada artículo. También permite visualizar este número en los documentos de compras y de ventas, e imprimirlo en otros documentos relevantes. 

Esta aplicación permite a las empresas gestionar un sistema de stock permanente que refleja el valor de las contabilizaciones de los stocks en términos de operaciones monetarias en el sistema contable. Las operaciones monetarias sólo se llevan a cabo cuando los artículos definidos como artículos de almacén se reciben o salen del inventario.

SAP Business One admite los métodos de valoración siguientes: precio estándar, media variable y FIFO. El método de valoración por defecto para artículos nuevos se puede definir a nivel de empresa y/o a nivel de grupo de artículos. Los usuarios pueden asignar el método de valoración relevante a cada artículo.

Si bien esto no es aconsejable desde el punto de vista de contabilidad, SAP Business One 2005 tolera casos de inventario negativo y realiza los ajustes necesarios para garantizar que el cálculo de los valores de inventario sea exacto. Esto sólo puede ser relevante si se utilizan los métodos de valoración FIFO y media variable.

Permite a las empresas realizar el seguimiento de los artículos liberados para ser seleccionados y gestionar sus status y cantidades reales. Utilice el gestor de tomar y embalar para:

• Crear listas de picking a partir del contenido de los pedidos y/o las facturas de anticipo de deudores.
• Imprima listas de picking para que el responsable las utilice cuando realice su selección de los productos del almacén.
• Copiar el contenido de selección parcial o total de las listas de picking en una nota de entrega que hace las veces de embalaje en el sistema.

Además, se puede especificar información relacionada con el embalaje.

El proceso de tomar y embalar admite además artículos de lista de materiales de los tipos montaje y ventas

Los usuarios pueden modificar manualmente el precio de coste de los artículos en los inventarios valorizados con los métodos de valoración FIFO, media variable o precio estándar.

Después de modificar el precio de coste de un artículo, SAP Business One calcula nuevamente el valor del artículo en función del precio de coste actualizado. Las diferencias en el valor de los inventarios resultante de los nuevos costes se contabilizan automáticamente en una cuenta definida del Libro Mayor.

Permite al usuario crear un número ilimitado de listas de precios para los artículos definidos en SAP Business One. Las listas de precios pueden ser independientes o estar basadas en una lista de precios existente. Cada lista de precios incluye automáticamente todos los artículos definidos en el sistema. 

Se puede conceder la autorización a varios usuarios para distintas listas de precios mediante la asociación de cada lista de precios con un grupo. El usuario puede actualizar todas las listas de precios, salvo la lista Último Precio de Compra y la lista Último Precio Calculado. Estas dos listas se actualizan automáticamente con las operaciones realizadas en SAP Business One y en la valoración de los inventarios.

Permite al usuario crear precios especiales para clientes y proveedores además de las listas de precios estándar. Los precios especiales se pueden basar en listas de precios estándar y se pueden actualizar como corresponde. Además, el usuario puede definir jerarquías y desgloses para precios especiales.  

Estos informes proporcionan una visión general y detallada de los inventarios de la empresa. En SAP Business One están disponibles los siguientes informes:

Lista de artículos - Permite a los usuarios generar una lista parcial/total de los artículos definidos en SAP Business One en función de criterios de selección definidos por el usuario.

Informe de últimos precios - Muestra los últimos precios de compra y de venta de un artículo. Los usuarios pueden generar el informe en general o para un interlocutor comercial concreto. Este informe está disponible directamente para documentos de ventas y de compras. 

Artículos inactivos - Muestra los artículos inactivos de acuerdo con criterios de selección definidos por el usuario, por ejemplo, los artículos que no se han incluido en una entrega en los últimos seis meses.

Consulta de artículo  - Muestra detalles concretos sobre un artículo seleccionado.

Lista de contabilizaciones de inventarios por artículo  - Permite a los usuarios ocultar las operaciones que afectan al coste de los artículos pero no a las cantidades.

Status del inventario - Visualiza las cantidades comprometidas, pedidas, en stock y disponibles de los artículos seleccionados. 

Informe de inventarios en almacén - Visualiza el saldo de los artículos seleccionados en los almacenes o ubicaciones igualmente seleccionadas. 

Informe de auditoría de inventarios - Proporciona información y una guía de auditoría en relación al origen de las transacciones de inventario contabilizadas en el plan de cuentas. Cuando los usuarios generan este informe, se pueden comparar el punto de vista contable (cuentas de saldo de stock) y el punto de vista de logística (valores de stock visualizados por el informe de auditoría) para obtener información respecto a las modificaciones de los valores en las cuentas de stocks. Cuando se imprime el informe, se pueden imprimir también los criterios de selección en una página a parte.

Informe de valoración de stocks - Permite a los usuarios valorar todos o algunos de los artículos del inventario en algunos o en todos los almacenes en una fecha seleccionada y en función del método de cálculo seleccionado. Si la empresa gestiona un inventario permanente, este informe tiene en cuenta el precio asignado a los artículos en la factura de acreedores si esta factura se basa en un pedido de entrada de mercancías. Cuando se imprime el informe, se puede imprimir también los criterios de selección en una página a parte.

Informe de transacciones con números de serie - Permite a los usuarios generar un informe en el que se detallan todas las transacciones relacionadas con el intervalo seleccionado de números de serie.

Informe de transacciones con números de lote - Permite a los usuarios generar un informe en el que se detallan las transacciones relacionadas con el rango seleccionado de números de lote.