In der Stundenerfassung trägt der Mitarbeiter seine Leistungszeit mit Projekt- und Phasenbezug ein.  Die Übernahmemöglichkeit der Planung vereinfacht die Erfassung.

Autorisierte Benutzer haben die Möglichekti, Artikel zu erfassen, die für ein Projekt benötigt werden.

Ergänzend zur allgemeinen Stundenerfassung können die Arbeitsstunden direkt für ein bestimmtes Projekt erfasst werden. Diese Art der Leistungserfassung ist besonders hilfreich, wenn mehrere Mitarbeiter Stunden für das gleiche Projekt erfassen.

Normalerweise erfasst  jeder Mitarbeiter seine Arbeits-/Projektzeiten selbst. Es ist aber auch möglich, Vorgesetzte zu beauftragen, Zeiten für bestimmte Mitarbeitergruppen zu erfassen. Anhängig von den Zugriffsrechten kann der Vorgesetzte die vom Mitarbeiter eingetragene Zeit einsehen oder verändern. Dies ist sinnvoll oder notwendig, wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten manuell erfassen und/oder keinen Zugang zu einem Computer haben.

Das System hält verschiedene Erfassungsjournale bereit, wie z.B.

Stundennachweis - kann für verschiedene Einheiten (Tage, Wochen oder Monate ) zusammengestellt werden.

Stundenerfassungsjournal - stellt die Erfassungsjournale je Mitarbeiter in verschiedenen Formaten und auf Basis unterschiedlicher Auswahlkriterien bereit.

Ermöglicht dem Benutzer Grundeinstellungen zu definieren (z.B. ob Plan-Daten oder abrechenbare Stunden eingesehen werden können, ob eine Zeitüberschneidung erlaubt ist oder ob die genaue Uhrzeit oder die Stunden erfasst werden).