ProjectManagement für Beratungs- und Softwareunternehmen > Personal > Mitarbeiterdatenverwaltung

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Mit dem Personalmodul können Benutzer Informationen über Unternehmensmitarbeiter eingeben und bearbeiten sowie die folgenden zugehörigen Aufgaben ausführen:



  1. Eingabe und Bearbeitung allgemeiner und persönlicher Mitarbeiterinformationen wie Alter, Familienstand, Pass- bzw. Personalausweisnummer, Telefonnummern, Geschäfts- und Privatadresse
  2. Verwaltung von Informationen zu Mitarbeiterschulungen, früheren Tätigkeiten, Ergebnissen von beruflichen Bewertungen sowie zu Abwesenheiten
  3. Analyse der Personalkosten und Gehälter
  4. Erstellung verschiedener Berichte und Mitarbeiterlisten, um die Effizienz des Unternehmens zu steigern


The following business goals and objectives can be achieved through the implementation of these processes:


Mitarbeiterdatenverwaltung
MitarbeiterPartner Product Available

Der Mitarbeiter-Eintrag wird  mit dem entsprechenden Mitarbeiter-Eintrag  in SAP Business One verknüpft. Zusätzlich ist es möglich, Dokumente und Zertifikate zu diesem Eintrag zu hinterlegen. 

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Mitarbeiter-NeuanlageassistentPartner Product Available
Dieser Assistent unterstützt den Anwender bei der Neuanlage von Mitarbeiterstammdaten und fragt alle notwendigen Daten ab. Zusätzlich können für den Mitarbeiter Benutzerdaten für das Login hinterlegt werden.
 
KalenderPartner Product Available

Der Anwender kann individuelle Kalender einrichten und einem oder mehreren Mitarbeitern zuordnen. Auf Grundlage dieses Kalenders wird die monatliche Arbeitszeit berechnet.

 
 
FähigkeitenPartner Product Available
Der Anwender kann beliebige Fähigkeitsprofile erstellen und hierarchisch gliedern. Im Mitarbeiterstamm können beliebige Fähigkeitsprofile zugeordnet und gewichtet werden. Basierend auf diesen Fähigkeitsprofilen kann in der Projektplanung der am besten für eine Aufgabe geeignete Mitarbeiter gewählt werden.

 
 
UrlaubPartner Product Available

Je Mitarbeiter können die zustehenden Urlaubstage hinterlegt werden. Durch ein spezielles Urlaubsprojekt wird der beanspruchte Urlaub errechnet. Eine Resturlaubsliste gibt jederzeit einen Überblick über den aktuellen Urlaubsstand.
 
Berichte PersonalwesenPartner Product Available

Zu den Berichten Personalwesen gehören Mitarbeiterlisten, Stundenerfassungsjournale, Mitarbeiter-Berichte und die Arbeitszeit-Übersicht.

 

Mitarbeiterliste - listet die Daten der Mitarbeiter auf, sortiert nach verschiedenen Kriterien wie Profit-Center, Adresse oder Projekt-Team.

Stundenerfassungsjournal - zeigt die von den Mitarbeitern eingetragenen Arbeitszeiten, sortiert nach verschiedenen Gesichtspunkten: wöchentlich, monatlich, projektweise, etc.

Arbeitszeit-Übersicht - stellt die monatliche Plan-Arbeitszeit der erfassten Ist-Zeit gegenüber. Zusätzlich wird zwischen Kundenprojektzeiten und internen Projektzeiten sowie Abwesenheitszeiten unterschieden.

 
 
SAP Product Available Partner Product Available SAP Product Available with Future Releases Partner Product Available with Future Releases Future Focus