Das Freigabe-Formular listet alle Stunden auf, welche die Mitarbeiter eingetragen haben. Bevor die Stunden an den Kunden weiter berechnet werden, muss der Projektleiter oder sein Stellvertreter die Anzahl der zu berechnenden Stunden freigeben bzw. ändern. Das Freigabe-Modul ermöglicht der betreffenden Person Zugang zu allen Projekten, die er gemäß des voreingestellten Berechtigungskonzeptes freigeben darf.

Das Freigabe-Formular zeigt auch erfasste Artikel, die zur Weiterberechnung an den Kunden erfasst wurden. Die Anzahl der abzurechnenden Artikel kann ebenfalls vor der Freigabe verändert werden.

Reisekosten können nur dann freigegeben werden, wenn der Mitarbeiter eine Reisekostenabrechnung erstellt hat. Je nach Verantwortlichkeit des Projektleiters erscheinen die Freigaben auf der Einnahmen-Seite seines Projektes. Geschäftsreisen, die freigegeben werden müssen, werden aufgeführt und können mit einem einfachen Klick auf ein entsprechendes Symbol freigegeben werden.

Der Vorgesetzte prüft die Reisekosten des Mitarbeiters und entscheidet, welcher Betrag an den Mitarbeiter ausgezahlt wird.

Dieser Bericht zeigt die freigegebenen Stunden, freigegebene Stunden, die noch nicht berechnet wurden, und Stunden, die noch nicht freigegeben wurden.