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Für das Projekt-Controlling stehen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, teilweise frei konfigurierbar, grundsätzlich nach Excel exportierbar. Nachfolgend werden nur einige, wichtige genannt.

Controlling
Stunden-/Artikel-UmbuchungsassistentPartner Product Available

Der Assistent unterstützt Benutzer dabei, eingetragene Zeiten und verbrauchte Artikel einer anderen Phase, einem anderen Projekt oder einer anderen Periode zuzuordnen. Diese Funktion kommt besonders dann zum Einsatz, wenn Kunden Budgets umschichten müssen.

 
Berichte für ProjektleiterPartner Product Available

Projekt-Umsatz - zeigt alle Artikel, Stunden und Reisekosten an, die einem Projekt zugeordnet sind.

Projekt-Info - zeigt die quantitative Projektsicht: Kosten und Erlöse; freigegeben, nicht freigegeben oder abgeschlossen.

Projekt-Beleg-Info -  zeigt alle mit einem Projekt verbundenen Einkaufs- und Verkaufsbelege an, wie Einkaufs-Auftrag, Angebot, Rechnung und Journaleinträge für eine ausgewählte Periode.

Projekt-Periodennachweis - gibt einen Überblick über alle Stunden und Materialien, die zu einem bestimmten Projekt und einer bestimmten Phase eingetragen sind.

Projektleiterauswertung - zeigt dem Projektleiter je nach Berechtigung alle Projekte, z.B. alle Projekte eines Kunden, eines Gebietes oder eines Landes.

 
Berichte für VorgesetztePartner Product Available

Journal für den Vorgesetzten - zeigt ihm die Gesamtsumme der von seinen Mitarbeitern eingetragenen Stunden.

Vorgesetztenübersicht - zeigt ihm die Zeiten, Kosten und Erlöse der Mitarbeiter, für die er verantwortlich ist.

 
Berichte für Ressourcenpool-VerantwortlichePartner Product Available

Poolplanung mit fester Zuordnung - gibt einen Überblick über geplante Daten, die einem Ressourcenpool zugewiesen sind, wahlweise monatlich, tageweise oder für das gesamte Projekt ausgegeben. Die Übersicht kann Stunden, Kosten oder Erlöse anzeigen.

Teamplanung (Pool und Teilnehmer) - zeigt die Stunden, Kosten und Erlöse der Arbeiten, die direkt auf den Pool geplant sind und solche Arbeiten, die unmittelbar den Mitarbeitern des Pools zugeordnet sind.

Teilnehmer - Kapazität - gibt einen kompletten Überblick über die zur Verfügung stehende Kapazität eines Pools in Stunden und über die Anzahl der Mitarbeiter basierend auf der zugeordneten Kapazität jedes einzelnen Mitarbeiters.

Ressourcenpooseinsatz -  zeigt die Differenz zwischen geplanten Stunden für einen Pool und zur Verfügung stehender Kapazität.

 
Berichte zu GeschäftsbereichenPartner Product Available

Stundenerfassungsjournal - zeigt erfasste Stunden-und Artikel für alle Mitarbeiter, die zu einem Geschäftsbereich gehören.

Mitarbeiter-Stundenübersicht - gibt einen Überblick über die Auslastung aller Mitarbeiter, die zu einem Geschäftsbereich gehören, abhängig vom individuellen Kalender jedes Mitarbeiters und den erreichten Stunden pro Monat.

Überblick eingesetzte Ressource - zeigt die erfassten Stunden und Artikel für alle Projekte eines gewählten Geschäftsbereiches und zeigt, aus welchem Geschäftsbereich diese stammen.

 
ManagementinformationenPartner Product Available

Zahlreiche Management-Berichte bieten dem Anwender Topdown-Ansichten aller Projekte z.B. alle Firmen einer Gruppe, alle Geschäftsbereiche einer Firma, alle Projekte eines Geschäftsbereiches. Eigene Auswertebäume können eingerichtet werden, um zusätzliche Auwertungen, wie z.B. nach Regionen (EMEA, America), nach Ländern (Deutschland, UK, Spanien) und schließlich nach Städten innerhalb des Landes zu erhalten. Zusätzliche Filtermöglichkeiten und die Definition von weiteren Spalten in den Auswertungen ermöglichen dem Anwender flexible Sichten auf die Projekte. Beispielsweise seien folgende Berichte genannt:

 

Vergleich Ist-/Plan-Stunden - zeigt alle Plan- und Ist- Stunden mit der absoluten und prozentualen Differenz, basierend auf der oben beschriebenen Auswahl.

Restvolumen - zeigt das Restvertragsvolumen aller Projektverträge und die Summe der abgeschlossenen, nicht abgeschlossenen und nicht freigegebenen Verträge.

Projekt-Mitarbeiterumsatz - zeigt die Ist-Stunden und die abrechenbaren Stunden, Kosten, Erlöse und den Roherlös eines Projektes.

 
Bericht FertigstellungsgradPartner Product Available

Zu jedem Projekt kann der rechnerische Fertigstellungsgrad basierend auf den geplanten Stunden und den tatsächlich geleisteten Stunden eingesehen werden. Der subjektive Fertigstellungsgrad kann manuell geändert werden. In den Management-Auswertungen kann diese Übersicht topdown über die zur Verfügung stehenden Auswertebäume aufgerufen werden.

 
DeckungsbeitragsrechnungPartner Product Available
Verschiedene Deckungsbeitragsrechnungen können durch den Anwender frei konfiguriert werden. Dabei stehen neben kalkulatorischen Kosten, die aus der Stunden- und Artikelerfassung kommen, echte Kosten und Erlöse aus der Buchhaltung zur Verfügung. Zusätzlich können Summenzeilen und Formeln verwendet werden. Die Deckungsbeitragsrechnung kann für jedes Projekt oder über die Auswertebäume, wie zuvor beschrieben, aufgerufen werden.
 
SAP Product Available Partner Product Available SAP Product Available with Future Releases Partner Product Available with Future Releases Future Focus