SAP Business One unterstützt Zahlung, Einzug und Anmeldung der Umsatzsteuer in jeder Lokalisierung gemäß den gesetzlichen Vorschriften der einzelnen Länder.

Ermöglicht Unternehmen die Definition der Umsatzsteuerverbindlichkeiten auf Geschäftspartner- und Positionsebene.  

SAP Business One unterstützt eine Vorgehensweise, bei der die Umsatzsteuer in manuellen Journalbuchungen (auch in denen, die durch Dauerbuchungen, Buchungsvorlagen und vorerfasste Belege angelegt wurden) und Servicebelegen automatisch berechnet wird.

Diese Methode basiert auf der Verknüpfung von Standard-USt.-Gruppen mit Sachkonten, sodass SAP Business One beim Anlegen einer Transaktion die Umsatzsteuer automatisch gemäß der USt.-Gruppe berechnet, die mit den an der Transaktion beteiligten Transaktionen verknüpft ist.

Unterstützt das Verfahren zur Erfassung in den EU-Ländern eingekaufter Waren. In diesem Fall werden die Steuern nicht auf dem Beleg angezeigt, es wird jedoch ein entsprechender Betrag in der Journalbuchung erfasst, der sich auf den Steuerbericht auswirkt. Bei Bedarf können auch manuelle Journalbuchungen mit anschaffungsbezogenen Steuergruppen angelegt werden. Auf diese Weise können Unternehmen die erforderliche Steuererklärung für die Behörden generieren.

Ermöglicht dem Benutzer die Definition von Steuerfeldern und das Generieren des Steuerberichts im Feldformat. Die Auswahlkriterien können zusammen mit den Ergebnissen des Berichts auf einer separaten Seite gedruckt werden. 

Unterstützt Steuerbefreiungen. Bei Exporttransaktionen können Unternehmen von der Umsatzsteuer befreit werden, wenn eine Erklärung in Form einer Umsatzsteuerbefreiungsbescheinugung vorliegt und an die Geschäftspartner geschickt wird.

Schickt das Unternehmen eine solche Bescheinigung an seine Lieferanten, stellt der Lieferant dem Unternehmen während des Gültigkeitszeitraums keine Umsatzsteuer in Rechnung. Erhält ein Unternehmen eine Umsatzsteuerbefreiungsbescheinigung von seinen Kunden, berechnet das Unternehmen den Kunden keine Umsatzsteuer

Ermöglicht Unternehmen eine elektronische Steuererklärung. Dieses Projekt der Steuerbehörden soll den Benutzern der Steuersoftware überall in Deutschland ermöglichen, ihre Steuererklärung über das Internet abzuwickeln. SAP Business One unterstützt als ELSTER-kompatible Softwareanwendung die Umsatzsteuervoranmeldung.

In einigen Geschäftsfällen, wenn z. B. das Unternehmen kostenlose Muster verteilt/erhält oder Fluglinien Kunden kostenlose Flugtickets im Tausch gegen Bonusmeilen gewähren, werden die Waren/Leistungen zwar kostenlos erbracht/entgegengenommen, die sich aus solchen Transaktionen ergebenden Steuerbeträge müssen jedoch gezahlt und gemeldet werden. Zu diesem Zweck unterstützt SAP Business One das Anlegen von Verkaufs- und Einkaufsbelegen nur für Steuerbeträge.