SAP Business One unterstützt drei Arten von Währungen:

Hauswährung : Dies ist in den meisten Fällen die offizielle Währung des Landes. In SAP Business One werden alle Berichte in der Hauswährung angezeigt und alle Transaktionen in Fremdwährung werden automatisch in die Hauswährung umgerechnet. Auf diese Weise ist die Hauswährung der gemeinsame Nenner für alle Währungen, was eine Saldenberechnung für Konten bzw. Geschäftspartner mit dem Status Alle Währungen ermöglicht.

Systemwährung: Diese Währung läuft parallel zur Hauswährung, d. h., alle Transaktionen in SAP Business One (ob in Haus- oder Fremdwährung) werden automatisch sowohl in die Systemwährung als auch in die Hauswährung umgerechnet. Die Systemwährung unterstützt Unternehmen, die Berichte in einer anderen als der Hauswährung anlegen (z. B. wenn eine europäische Tochterfirma an den amerikanischen Mutterkonzern berichtet), denn sie ermöglicht es, die Berichte in die Systemwährung umzuwandeln und neu zu bewerten.

Fremdwährung : Alle Währungen außer der Hauswährung. Die Fremdwährungen werden vom Benutzer gemäß den Anforderungen des Unternehmens in SAP Business One definiert.  

Konventionelle Einheit (Russland): unterstützt den Bedarf von Firmen, aufgrund von Schwankungen der Hauswährung virtuelle Währungen zu definieren. Eine Währung, die als konventionelle Einheit definiert wurde, funktioniert genauso wie eine normale Fremdwährung, außer wenn Wechselkursdifferenzen vorhanden sind. Der Kurs der konventionellen Einheit in der Hauswährung wird durch eine Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und seinen Geschäftspartnern definiert.

In SAP Business One können Benutzer für Sachkonten und/oder Geschäftspartner den Status Alle Währungen festlegen. Auf diese Sachkonten und/oder Geschäftspartner können die Benutzer dann Belege und Journalbuchungen aller im SAP-Business-One-Unternehmen definierten Währungen buchen. Abstimmungen, Berichte und Bilanzen von Sachkonten und/oder Geschäftspartnern mit dem Status Alle Währungen werden nur in der Hauswährung durchgeführt, berechnet und angezeigt.

Ermöglicht dem Benutzer, eine der folgenden Rundungsmethoden auszuwählen:

Nach Währung: Unterstützt das Arbeiten mit einem Rundungskonto, auf das die Rundungsdifferenzen gebucht werden. Bei dieser Methode wird die Rundung für jede Währung individuell vorgenommen (gemäß den vom Benutzer definierten Parametern).

Nach Beleg : Nur für Verkaufsbelege relevant. Bei dieser Methode gibt es kein Rundungskonto, und die Rundungsdifferenzen werden im gerundeten Beleg als Rabatt angezeigt.

Ermöglicht dem Benutzer, Eröffnungssaldotransaktionen für Sachkonten und/oder Geschäftspartner sowie Eröffnungsmengen für Bestandsartikel manuell anzulegen oder automatisch zu importieren.

Ermöglicht dem Benutzer, die aktualisierten Wechselkurse aller in SAP Business One definierten Fremdwährungen sowie die erforderlichen Indizes einzugeben. Die Wechselkurse, die in die Tabelle eingegeben werden, werden bei Fremdwährungstransaktionen verwendet, und die Indizes werden bei Neubewertungen verwendet.

SAP Business One unterstützt zwei Arten der Wechselkursberechnung: direkt und indirekt. Beispiel: Die Hauswährung ist US-Dollar, und die ausgewählte Methode ist Direkt. Dann gibt der Benutzer den Kurs gemäß der Fremdwährung an (Wie viele Euro entsprechen einem Dollar?).

Wenn die ausgewählte Methode jedoch Indirekt lautet, gibt der Benutzer den Kurs gemäß der Hauswährung an (Wie viele Dollar entsprechen einem Euro?).

Sowohl die Wechselkurstabelle als auch die Indextabelle können per Export/Import von einer Firma in SAP Business One auf eine andere übertragen werden.

Ermöglicht dem Benutzer, die standardmäßigen Sachkonten und die standardmäßigen Abstimmkonten zu bestimmen, die bei der Erstellung von Journaltransaktionen verwendet werden sollen. Bei der manuellen Erstellung von Journalbuchungen kann der Benutzer das Abstimmkonto ändern.