|
Reisekostenarten![]() |
Gestattet dem Benutzer, verschiedene Reisekostenarten festzulegen, wie z.B. Kosten, Kilometerpauschale, Übernachtung, Verkaufspauschale. Die internen Sachkonten, Steuersätze und Verkaufspositionen müssen vorher definiert worden sein. |
|||||||||||
Reisekosten-Erfassungsassistent![]() |
Dieser Assistent unterstützt den Benutzer, Reisekosten zu erfassen und einer bestimmten Projektphase zuzuordnen. Das System unterstützt unterschiedliche Währungen. Ist der Eintrag auf Basis einer bereits erfassten Leistung erfolgt, sind die erfassten Daten in den entsprechenden Feldern vorbelegt. |
|||||||||||
Reisekosten-Abrechnung![]() |
Zeigt dem Mitarbeiter alle noch nicht abgerechneten Reisen an. Er
kann einige oder alle angezeigten Reisen selektieren und per
Knopfdruck abrechnen. Der Abrechnungsbeleg wird automatisch erzeugt
und mit einer eindeutigen Belegnummer für die Buchhaltung versehen.
|
|||||||||||
Rechnungsstellung Kunde![]() |
Besteht eine entsprechende Vereinbarung mit dem Kunden, die im
Projektvertrag hinterlegt ist, können die erfassten Reisekosten
automatisch an den Kunden fakturiert werden.
|
|||||||||||
Reisekosten-Umbuchungsassistent![]() |
Hier kann der Buchhalter die vom System erzeugten Abrechnungsbelege der Mitarbeiter, die noch nicht an die Buchhaltung übergeben wurden, auswählen. Entsprechend der hinterlegten Sachkonten werden die Buchungssätze angezeigt und nach Bestätigung verbucht. |
|||||||||||
Reisekostenerfassung Buchhalter![]() |
Bietet dem autorisierten Anwender die Möglichkeit, fehlerhaft
erfasste Reisekosten der Mitarbeiter zu ändern bzw. Belege
nachträglich zu erfassen.
|
|||||||||||
Reisekosten-Bericht![]() |
Verschiedene Berichte geben eine Übersicht der Reisekosten je nach
Projekt, Mitarbeiter, Reisekostenart etc.
|
|||||||||||
|