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Die Reisekostenabrechnung, ein buchhalterisch sehr aufwändiger Prozess, ist in ProjectManagement sehr detailliert abgebildet. Mitarbeiter oder dafür autorisierte Personen geben Reisekosten im Web Client oder Standard-System ein. Die Kosten werden dann wahweise an den Kunden weitergegeben oder nur vom Mitarbeiter intern abgerechnet. 

Reisekosten
ReisekostenartenPartner Product Available

Gestattet dem Benutzer, verschiedene Reisekostenarten festzulegen, wie z.B. Kosten, Kilometerpauschale, Übernachtung, Verkaufspauschale. Die internen Sachkonten, Steuersätze und Verkaufspositionen müssen vorher definiert worden sein.

 
Reisekosten-ErfassungsassistentPartner Product Available

Dieser Assistent unterstützt den Benutzer, Reisekosten zu erfassen und einer bestimmten Projektphase zuzuordnen. Das System unterstützt unterschiedliche Währungen. Ist der Eintrag auf Basis einer bereits erfassten Leistung erfolgt, sind die erfassten Daten in den entsprechenden Feldern vorbelegt.

 
Reisekosten-AbrechnungPartner Product Available
Zeigt dem Mitarbeiter alle noch nicht abgerechneten Reisen an. Er kann einige oder alle angezeigten Reisen selektieren und per Knopfdruck abrechnen. Der Abrechnungsbeleg wird automatisch erzeugt und mit einer eindeutigen Belegnummer für die Buchhaltung versehen.
 
Rechnungsstellung KundePartner Product Available
Besteht eine entsprechende Vereinbarung mit dem Kunden, die im Projektvertrag hinterlegt ist, können die erfassten Reisekosten automatisch an den Kunden fakturiert werden.
 
Reisekosten-UmbuchungsassistentPartner Product Available

Hier kann der Buchhalter die vom System erzeugten Abrechnungsbelege der Mitarbeiter, die noch nicht an die Buchhaltung übergeben wurden, auswählen. Entsprechend der hinterlegten Sachkonten werden die Buchungssätze angezeigt und nach Bestätigung verbucht.

 
Reisekostenerfassung BuchhalterPartner Product Available
Bietet dem autorisierten Anwender die Möglichkeit, fehlerhaft erfasste Reisekosten der Mitarbeiter zu ändern bzw. Belege nachträglich zu erfassen.
 
Reisekosten-BerichtPartner Product Available
Verschiedene Berichte geben eine Übersicht der Reisekosten je nach Projekt, Mitarbeiter, Reisekostenart etc.
 
SAP Product Available Partner Product Available SAP Product Available with Future Releases Partner Product Available with Future Releases Future Focus