Je Projektvertrag können beliebige Einkaufsvorgänge erzeugt werden.
In den Vorgängen werden die zu beschaffenden Leistungen und Artikel
hinterlegt. Darauf basierend werden die verschiedenen
Einkaufsbelege von der Preisanfrage bis zur Eingangsrechnung
generiert.
Unterstützt den Benutzer bei der Erstellung eines neuen Einkaufsvorganges und führt ihn schrittweise durch alle Pflichtfelder.
Mit der Bestellanfrage können Preise für benötigte Leistungen oder Artikel bei einem oder mehreren Lieferanten angefragt werden.
Die von den Lieferanten angebotenen Preise können mit Bezug auf die
Bestellanfrage erfasst werden.
Im Anschluss an die Erfassung der Preisrückmeldungen wird ein
Lieferant für alle Folgebelege des jeweiligen Einkaufsvorganges
ausgewählt.
Basierend auf der Lieferantenauswahl und den damit verbundenen
Einkaufspreisen können die Verkaufspreise mit entsprechenden
Zuschlägen aktualisiert werden.
Dieser hilfreiche Assistent unterstützt Benutzer dabei, verschiedene Arten von Einkaufsbelegen aufzunehmen. Von Freelancern eingegebene Stunden können mit dem Einkaufsbeleg verknüpft werden. Es wird automatisch ein Eintrag für die Leistungen und Materialien erzeugt, die bisher noch nicht eingegeben wurden.
Basierend auf einem erreichten Meilenstein bzw. Stichtag schlägt
dieser Assistent die fälligen Bestellungen vor.
In dieser Liste werden die für das Projekt extern zu beschaffenden
Artikel den bestellten, bereits gelieferten bzw. berechneten
Artikeln gegenübergestellt. Eine übersichtliche Ampelfunktion
visualisiert je Position den aktuellen Einkaufsstatus.
Übersichtlich werden alle Einkaufsbelege mit drill down-Funktion
dargestellt. Dieses sind insbesondere Preisanfragen,
Preisrückmeldungen, Bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen
und Gutschriften.
Der Anwender kann zusätzlich im Projekt benötigtes Material an die
Einkaufsabteilung übermitteln.
In der Regel wird vom Einkauf über die einzelnen
Materialbedarfsanfragen entschieden, das heißt, ob dieses
zusätzliche Material direkt von einem Lager zum Projekt entnommen
wird, durch eine Lagerumbuchung einem Projektlager zugeführt wird
oder projektbezogen bestellt wird.
Für die einzelnen Einkaufsbelegarten können rollenbasierte
Genehmigungsprozesse definiert werden. Programminterne
Wiedervorlagen und / oder E-Mail informieren den Mitarbeiter.
Bei der Erfassung der Wareneingänge kann der Qualitätsstatus je
Position entsprechend bewertet werden.
Über interne Projekte können Teilleistungen eines Projektes an
andere Profit Center zum Festpreis vergeben werden.
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