In der Stundenerfassung trägt der Mitarbeiter seine Leistungszeit mit Projekt- und Phasenbezug ein.  Die Übernahmemöglichkeit der Planung vereinfacht die Erfassung.

Ergänzend zur allgemeinen Stundenerfassung können die Arbeitsstunden direkt für ein bestimmtes Projekt erfasst werden. Diese Art der Leistungserfassung ist besonders hilfreich, wenn mehrere Mitarbeiter Stunden für das gleiche Projekt erfassen.

Normalerweise erfasst  jeder Mitarbeiter seine Arbeits-/Projektzeiten selbst. Es ist aber auch möglich, Vorgesetzte zu beauftragen, Zeiten für bestimmte Mitarbeitergruppen zu erfassen. Anhängig von den Zugriffsrechten kann der Vorgesetzte die vom Mitarbeiter eingetragene Zeit einsehen oder verändern. Dies ist sinnvoll oder notwendig, wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten manuell erfassen und/oder keinen Zugang zu einem Computer haben.

Das System hält verschiedene Erfassungsjournale bereit, wie z.B.

Stundennachweis - kann für verschiedene Einheiten (Tage, Wochen oder Monate ) zusammengestellt werden.

Stundenerfassungsjournal - stellt die Erfassungsjournale je Mitarbeiter in verschiedenen Formaten und auf Basis unterschiedlicher Auswahlkriterien bereit.

Ermöglicht dem Benutzer Grundeinstellungen zu definieren (z.B. ob Plan-Daten oder abrechenbare Stunden eingesehen werden können, ob eine Zeitüberschneidung erlaubt ist oder ob die genaue Uhrzeit oder die Stunden erfasst werden).

Gestattet dem Benutzer, verschiedene Reisekostenarten festzulegen, wie z.B. Kosten, Kilometerpauschale, Übernachtung, Verkaufspauschale. Die internen Sachkonten, Steuersätze und Verkaufspositionen müssen vorher definiert worden sein.

Dieser Assistent unterstützt den Benutzer, Reisekosten zu erfassen und einer bestimmten Projektphase zuzuordnen. Das System unterstützt unterschiedliche Währungen. Ist der Eintrag auf Basis einer bereits erfassten Leistung erfolgt, sind die erfassten Daten in den entsprechenden Feldern vorbelegt.

Hier kann der Buchhalter die vom System erzeugten Abrechnungsbelege der Mitarbeiter, die noch nicht an die Buchhaltung übergeben wurden, auswählen. Entsprechend der hinterlegten Sachkonten werden die Buchungssätze angezeigt und nach Bestätigung verbucht.