Hilft bei der Verfolgung von Artikeln, wie z. B. Computern, über die Seriennummern. Anhand der Seriennummer können zusätzliche Informationen ermittelt werden, wie Fertigungsdatum, Garantiedatum usw.

Geben Sie dazu während einer Bestandsaufnahme Seriennummern für Artikel ein, die über eine Definition für die Seriennummernverwaltung verfügen, und wählen Sie relevante Seriennummern für Umlagerungs- und Freigabebelege aus.

Ermöglicht dem Benutzer das Anlegen einer unbegrenzten Anzahl von Preislisten für Artikel, die in SAP Business One definiert sind. Die Preislisten können entweder unabhängig sein oder auf einer bereits vorhandenen Preisliste basieren. Die einzelnen Preislisten enthalten automatisch alle im System definierten Artikel. 

Es besteht die Möglichkeit, verschiedenen Benutzern Berechtigungen für verschiedene Preislisten zu erteilen, indem Sie die einzelnen Preislisten mit einer Gruppe verknüpfen. Alle Preislisten können durch den Benutzer aktualisiert werden, mit Ausnahme der Preislisten Letzter Einkaufspreis und Zuletzt berechneter Preis. Diese beiden Listen werden automatisch durch die in SAP Business One durchgeführte Transaktion und die Bestandsbewertung aktualisiert

Ermöglicht dem Benutzer, zusätzlich zur Standardpreisliste, Sonderpreise für Kunden und Lieferanten anzulegen. Die Sonderpreise können auf Standardpreislisten basieren und entsprechend aktualisiert werden. Zusätzlich kann der Benutzer Hierarchien und Erweiterungen für Sonderpreise definieren.  

Diese Berichte bieten einen vom allgemeinen bis zum detaillierten Überblick über den Bestand des Unternehmens. Die folgenden Berichte sind in SAP Business One verfügbar:

Artikelliste : Ermöglicht Benutzern das Anlegen einer Teilliste oder vollständigen Liste der Artikel, die in SAP Business One festgelegt sind, entsprechend benutzerdefinierten Auswahlkriterien.

Bericht vorheriger Preise:  Zeigt die letzten Einkaufs- und Verkaufspreise eines Artikels an. Benutzer können den Bericht allgemein oder für einen bestimmten Geschäftspartner generieren. Dieser Bericht steht direkt über Verkaufs- und Einkaufsbelege zur Verfügung. 

Inaktive Artikel: Zeigt die Artikel an, die laut benutzerdefinierten Auswahlkriterien inaktiv sind, z. B. Artikel, die innerhalb der vergangenen sechs Monate nicht in einer Lieferung erwähnt wurden.

Artikelabfrage:   Zeigt bestimmte Details zu einem ausgewählten Artikel an.

Bestandsbuchungsliste nach Artikeln:  Ermöglicht Benutzern das Ausblenden von Transaktionen, die zwar die Kosten der Artikel beeinflussen, jedoch nicht deren Mengen.

Bestandsstatus:  Zeigt die bestätigten, bestellten, verfügbaren oder sich im Lager befindenden Mengen der ausgewählten Artikel an. 

Lagerbestandsbericht:  Zeigt den Saldo der ausgewählten Artikel in den ausgewählten Lagern oder Standorten an. 

Bestandsprüfungsbericht:  Bietet ein Protokoll und Informationen bezüglich der Quelle der gebuchten Bestandstransaktionen im Kontenplan. Wenn Benutzer diesen Bericht generieren, können sie die Buchhaltungssicht (Bestandssaldenkonten) mit der Logistiksicht (Bestandswert nach Prüfbericht) vergleichen, um Informationen bezüglich der wertmäßigen Änderungen in den Bestandskonten zu erhalten. Beim Drucken ist es möglich, die Auswahlkriterien auf einer separaten Seite zu drucken.

Bestandsbewertungsbericht:  Ermöglicht Benutzern die Bewertung aller/eines Teils der Bestandsartikel in allen/einigen Lagern oder Standorten an einem ausgewählten Datum entsprechend einer ausgewählten Berechnungsmethode. Verwendet das Unternehmen eine nicht kontinuierliche Bestandsführung, berücksichtigt dieser Bericht den Preis, der Artikeln in der Eingangsrechnung zugeordnet wurde, sofern die Eingangsrechnung auf einem Wareneingang (Bestellung) basiert. Beim Drucken ist es möglich, die Auswahlkriterien auf einer separaten Seite zu drucken.

Transaktionsbericht Seriennummern: Ermöglicht Benutzern das Anlegen eines Berichts, der die Transaktionen auflistet, die sich auf den ausgewählten Bereich der Seriennummern beziehen.

Transaktionsbericht Chargennummer: Ermöglicht Benutzern das Anlegen eines Berichts, der die Transaktionen auflistet, die sich auf den ausgewählten Bereich der Chargennummern beziehen.    

Mithilfe dieser Anwendung können Unternehmen eine kontinuierliche Bestandsführung ausführen, die den Wert der Bestandsbuchungen bezüglich der Finanztransaktionen im Rechnungssystem wiedergibt. Diese Finanztransaktionen werden nur ausgeführt, wenn als Lagerartikel definierte Artikel in den Bestand eingehen oder aus ihm freigegeben werden.

SAP Business One unterstützt die folgenden Bewertungsmethoden:

• Standardpreis
• Gleitender Durchschnitt
• FIFO

Die Standardbewertungsmethode für neue Artikel kann auf Unternehmensebene und/oder auf Artikelgruppenebene definiert werden. Benutzer können jedem Artikel die relevante Bewertungsmethode zuordnen.

Auch wenn es buchhalterisch nicht zu empfehlen ist, toleriert SAP Business One 2005 negative Bestände und führt die erforderlichen Anpassungen durch, um eine genaue Berechnung der Bestandswerte sicherzustellen. Dies ist nur bei Verwendung der Bewertungsmethoden Gleitender Durchschnitt oder FIFO relevant.

Hilft bei der Verfolgung von Artikeln, wie z. B. Medikamenten, über die Chargennummern. Anhand der Chargennummer können zusätzliche Informationen vermittelt werden, wie Fertigungsdatum, Garantiedatum usw.

Der Benutzer gibt die Chargennummer während der Bestandsaufnahmen für Artikel ein, die über eine Definition der Chargennummernverwaltung verfügen. Der Benutzer wählt anschließend die relevanten Chargennummern für Umlagerungs- und Freigabebelege aus.  

Benutzer können manuell den Einstandspreis von Lagerartikeln ändern, die entsprechend der Bewertungsmethode Gleitender Durchschnitt, Standardpreis oder FIFO bewertet wurden.

Sobald Sie den Einstandspreis eines Artikels ändern, berechnet SAP Business One den Artikelwert entsprechend dem aktualisierten Einstandspreis neu. Unterschiede im Bestandswert, die sich aus neuen Kosten ergeben, werden automatisch auf ein definiertes Sachkonto gebucht.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, für jeden Artikel die Katalognummer einzugeben, so wie sie von den einzelnen Kunden/Lieferanten verwendet wird. Zudem kann die Katalognummer auf den Einkaufs- und Verkaufsbelegen angezeigt und auf anderen relevanten Belegen gedruckt werden.