Personenbezogene Daten gemäß DSGVO schützen
Um den Anforderungen der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu entsprechen, haben wir MARIProject in der Version 5.6 um entsprechende Funktionen erweitert.
MARIProject-Assistenten unterstützen Sie bei der Datenauswahl
- Auskunftsassistent
Den Informations-Auskunftsassistenten nutzen Sie, um personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Ansprechpartnern, Einzelgeschäftspartnern oder Veranstaltungsteilnehmern zu sammeln. - Auskunftsbericht
MARIProject erstellt aus den gesammelten Daten einen Auskunftsbericht für Kunden oder Mitarbeiter, entsprechend den Vorgaben der DSGVO. - Daten löschen oder anonymisieren
Der Informations-Löschassistent ermöglicht das Löschen oder Anonymisieren personenbezogener Daten Ihrer Mitarbeiter und Geschäftspartner.
MARIProject-Funktionen für den Schutz personenbezogener Daten
Neu in Version 5.6
- Assistent zur Auskunft personenbezogener Daten von Mitarbeitern, Ansprechpartnern (SAP Business One, SBO), Einzelgeschäftspartnern (SBO) und Veranstaltungsteilnehmern, gemäß Art. 15 DSGVO
- Assistent zum Löschen bzw. Anonymisieren personenbezogener Daten von Mitarbeitern, Ansprechpartnern und Einzelgeschäftspartnern, gemäß Art. 17 DSGVO
- Einstellmöglichkeiten für anzuwendende Haltefristen an personenbezogenen Daten
- Protokollmöglichkeiten für Änderungen an Mitarbeiterstammdaten (Logbuch) für MARIProject Administratoren
- Aufteilung von Adressen in „geschäftlich“ und „privat“ am Mitarbeiterstamm
Weitere Funktonen zum Schutz persönlicher Daten
Mit dem Berechtigungskonzept für Menüs und Formulare, verfügt MARIProject schon lange über Möglichkeiten, persönliche Daten zu schützen. Darüber hinaus nutzen MARIProject Anwender schon jetzt diese Möglichkeiten:
- Stufenbasierte Einschränkungsmöglichkeiten für Mitarbeiterauswertungen
- Adressbeschränkungen über Kunden- und Lieferantengruppen
- Ansprechpartnerformatierung an Geschäftspartnern
- Einstellmöglichkeiten zur Überwachung von Tabellenänderungen (Anlage, Ändern, Löschen)
Außerdem wirkt sich die Funktion „Dateneigentum“ von SAP Business One auf MARIProject aus. Sie beinhaltet, dass nur bestimmte Nutzer auf Informationen und Daten zugreifen können (Rollenkonzept).