Personenbezogene Daten gemäß DSGVO schützen

Um den Anforderungen der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu entsprechen, haben wir MARIProject in der Version 5.6 um entsprechende Funktionen erweitert.

MARIProject-Assistenten unterstützen Sie bei der Datenauswahl

Auskunftsassistent

Den Informations-Auskunftsassistenten nutzen Sie, um personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Ansprechpartnern, Einzelgeschäftspartnern oder Veranstaltungsteilnehmern zu sammeln.

Auskunftsbericht

MARIProject erstellt aus den gesammelten Daten einen Auskunftsbericht für Kunden oder Mitarbeiter, entsprechend den Vorgaben der DSGVO.

Daten löschen oder anonymisieren

Der Informations-Löschassistent ermöglicht das Löschen oder Anonymisieren personenbezogener Daten Ihrer Mitarbeiter und Geschäftspartner.

MARIProject-Funktionen für den Schutz personenbezogener Daten

Neu in Version 5.6

Assistent zur Auskunft personenbezogener Daten von Mitarbeitern, Ansprechpartnern (SAP Business One, SBO), Einzelgeschäftspartnern (SBO) und Veranstaltungsteilnehmern, gemäß Art. 15 DSGVO
Assistent zum Löschen bzw. Anonymisieren personenbezogener Daten von Mitarbeitern, Ansprechpartnern und Einzelgeschäftspartnern, gemäß Art. 17 DSGVO
Einstellmöglichkeiten für anzuwendende Haltefristen an personenbezogenen Daten
Protokollmöglichkeiten für Änderungen an Mitarbeiterstammdaten (Logbuch) für MARIProject Administratoren
Aufteilung von Adressen in „geschäftlich“ und „privat“ am Mitarbeiterstamm

Weitere Funktonen zum Schutz persönlicher Daten

Mit dem Berechtigungskonzept für Menüs und Formulare, verfügt MARIProject schon lange über Möglichkeiten, persönliche Daten zu schützen. Darüber hinaus nutzen MARIProject Anwender schon jetzt diese Möglichkeiten:

Stufenbasierte Einschränkungsmöglichkeiten für Mitarbeiterauswertungen
Adressbeschränkungen über Kunden- und Lieferantengruppen
Ansprechpartnerformatierung an Geschäftspartnern
Einstellmöglichkeiten zur Überwachung von Tabellenänderungen (Anlage, Ändern, Löschen)

Außerdem wirkt sich die Funktion „Dateneigentum“ von SAP Business One auf MARIProject aus. Sie beinhaltet, dass nur bestimmte Nutzer auf Informationen und Daten zugreifen können (Rollenkonzept).