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Den aktuellen Projektstatus sicher im Blick

„Mithilfe der Lösung stehen uns jederzeit einheitliche Daten zur Verfügung.“
GCA projektmanagement + consulting

ERP-Software für das Projektcontrolling in beratenden Ingenieur- und Architekturbüros

MARIProject unterstützt Sie bei der kaufmännischen Projektsteuerung von Konstruktions- und Bauplanungs-Projekten

Kleine und mittelständische Architektur- und Ingenieurbüros führen heutzutage hochkomplexe Konstruktions- und Bauplanungsprojekte im internationalen Umfeld durch. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, benötigt das Management in diesen Unternehmen einfach zu bedienende, kaufmännische Tools für die Projektkalkulation, Planung, Abrechnung und nicht zuletzt für das Projektcontrolling. Für die Prozessoptimierung sind zudem integrierte Systeme sinnvoll, denn sie ermöglichen Zeitersparnis.

Der besondere Vorteil integrierter ERP- und Projektmanagement-Lösungen wie MARIProject mit SAP Business One liegt im komfortablen Projektcontrolling: Ob Fertigstellungsgrad, Earned Value Analyse oder Projektdeckungsbeitrag, alle Business Analysen entstehen auf Knopfdruck mit tagesaktuellen Daten.

Projektkalkulation

Mit MARIProject kalkulieren Sie Ihre Projekte auf Basis der im ERP hinterlegten Daten. Dazu gehören Kosten und Erlöse für alle Ressourcen wie Personal, Artikel sowie Geräte & Maschinen. Sie wählen die von Ihnen individuell konfigurierte Kalkulationsmethode (das ist bei Architektur- und Ingenieurbüros in der Regel Festpreis mit Abrechnung nach Fortschritt) und das System zeigt Ihnen beim Anpassen der einzelnen Werte automatisch die Marge an.

Einkauf

Der Einkauf von im Projekt benötigten Artikeln wird vollständig unterstützt, unter anderem mit einem Vergleich der Angebotspreise auf Artikelebene und einer Anzeige des Einkaufsstatus für jedem einzelnen Artikel.

Ressourcenplanung

Sie planen Kosten und Zeiten für alle Ressourcen in einem System beispielsweise in der Gantt-Ansicht. Urlaub sowie Planungen in anderen Projekten sind in der Verfügbarkeitsanzeige stets sichtbar. Weil alle Daten in einem System vorliegen, behalten Sie die Auslastung der Ressourcen jederzeit im Blick.

Integrierte Zeit- & Reisekostenerfassung

MARIProject enthält eine einfach zu bedienende, mobile Datenerfassung für Artikel, Stunden, Reisekosten sowie für den Einsatz von Geräten & Maschinen.

Projektcontrolling

MARIProject verfügt im Standard über mehr als 200 Auswertungen, beispielsweise zum Fertigstellungsgrad, zum Restvolumen oder zum Phasenumsatz. Darüber hinaus können Sie recht einfach eigene, individuelle Analysen einrichten, beispielsweise eine Projekt-Deckungsbeitragsrechnung oder eine Auswertung nach der Earned Value Methode. Alle erfassten Daten werden direkt in allen anderen Auswertungen berücksichtigt. Auf diese Weise erhalten Sie täglich aktuelle Projektdaten.

Abrechnung

MARIProject unterstützt alle typischen Abrechnungsformen wie Festpreis, Leistung nach Aufwand, nach Stichtag, nach Meilenstein, mit Zahlungsanforderung und Schlussrechnung. Darüber hinaus steht Ihnen ein Tool zur Berechnung und Buchung unfertiger Arbeiten (WIP – Work in Progress) zur Verfügung. Die berechneten Werte werden automatisiert in die Finanzbuchhaltung übertragen.

Weil Daten nur einmal erfasst werden, ist vollständige Abrechnung ohne Zeitverzögerung durch Datenim- und Export in andere Systeme möglich.

Internationale Projekte

Heutzutage werden Bauplanungs- oder Konstruktions-Projekte häufig in Kooperation mit Unternehmen aus verschiedenen Ländern durchgeführt. Oder die Planung erfolgt in einem Land und der Aufbau der Anlage in einem anderen.

MARIProject ist dafür bestens gerüstet: Die Software ist mehrmandanten- und mehrwährungsfähig, ist für über 40 Länder lokalisiert und liegt in Deutsch, Englisch, Spanisch sowie Französisch vor. Außerdem unterstützt MARIProject mit einem Web- und einem Mobile-Client unterwegs Datenzugriff und Datenerfassung.

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Kontakt

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