E-Mail Benachrichtigungen auf Abfragen

Um den internen Workflow zu organisieren, kann auch das automatische Versenden von selbst erstellten SQL-Abfragen verwendet werden. Über den MARI Service können ständig wiederholende Abfragen erstellt werden.

Siehe Anlegen eines Jobs (& S. 84-4) und Service: E-Mail Benachrichtigungen auf Abfragen (& S. 84-20).

In diesem Kapitel wird ein Beispiel einer Abfrage gewählt, die alle erfassten Stunden des aktuellen Tages zusammenfasst.

Erläuterungen zur Abfrage entnehmen Sie bitte dem Kapitel Datenbankaufbau (& S. 87-1) und dem Beispiel Stundenerfassungsabfrage (& S. 87-19).

Es wird eine Abfrage mit dem Abfragegenerator angelegt.

 

Abbildung: Beispielabfrage im Abfragegenerator

Anfragebeispiel (Deutsche Tabellen):

SELECT T2.Personalnummer, Min(T3.Matchcode) as Mitarbeiter,

 T0.LeistungsTag, Sum(T0.Menge) AS MengeInStunden,

MIN(T1.Matchcode) AS ProjektMatchcode

 FROM MPProjektBuchungserfassung T0

INNER JOIN MPProjektstamm T1 ON T0.Projektnummer = T1.Projektnummer

INNER JOIN MPProjektBuchungskopf T2 ON T0.BuchungsKopf = T2.BuchungsKopfID

INNER JOIN MPPersonenstamm T3 ON T2.Personalnummer = T3.Personalnummer

WHERE  T0.LeistungsTag = CONVERT (date, GETDATE())

GROUP BY T2.Personalnummer, T0.Projektnummer, T0.LeistungsTag

Abfragenbeispiel (Englische Views)

SELECT T2.EmployeeNumber, Min(T3.Matchcode) as Mitarbeiter,

 T0.ServiceDate, Sum(T0.Quantity) AS MengeInStunden,

MIN(T1.Matchcode) AS ProjektMatchcode

 FROM MARIProjectTimeKeepingLines T0

INNER JOIN MARIProjectMaster T1 ON T0.ProjectNumber = T1.ProjectNumber

INNER JOIN MARIProjectTimeKeepingHeader T2 ON T0.TimeKeepingHeaderID = T2.TimeKeepingHeaderID

INNER JOIN MARIEmployeeMaster T3 ON T2.EmployeeNumber = T2.EmployeeNumber

WHERE  T0.ServiceDate = CONVERT (date, GETDATE())

GROUP BY T2.EmployeeNumber, T0.ProjectNumber, T0.ServiceDate

 

Nach Eingabe der Abfrage muss diese gespeichert werden.

Unter Administration > Service > Service anlegen legen Sie dann einen Service vom Typ "E-Mail Benachrichtigung" an.

Abbildung: Neuanlage eines Service Jobs mit einem täglichen Zeitplan

Hier im Beispiel wird der Zeitplan auf täglich und die Uhrzeit auf 23:59 gestellt. Da die Abfrage das aktuelle Datum enthält, sollte die Beispielabfrage am Ende des Tages ausgeführt werden.

Auf der folgenden Einstellungsseite wählen Sie die Abfrage und geben den Empfänger ein:

 

Abbildung: Einstellungsseite für den Service Job - E-Mail Benachrichtigung

Abfrage

Auswahl einer Abfrage aus den gespeicherten Abfragen.

Betreff

Titel der Email

Empfänger

Email-Adresse des Empfängers

CC

Carbon Copy: Kopie

Textanhang

Wird die Option Textanhang gewählt, so wird eine Tabelle in der E-Mail mit den Inhalten der Abfrage erstellt.

Excel-Anhang

Alternativ kann die Ergebnismenge auch als Excel-Datei der E-Mail angehangen werden.

Platzhalter für Abfra­gen

Wenn die Abfrage Platzhalter enthält, so müssen diese im Service-Job ausgefüllt werden. So ist es möglich, die gleiche Abfrage mit mehreren Jobs und unterschiedlichen Platzhaltern zu versehen.

 

Abbildung: Einstellungsseite für den Service-Job - E-Mail Benachrichtigung: Beispiel mit Platzhaltern

Auf der nächsten Seite des Assistenten kann noch ein Text über den Daten in den "Body" der Mail eingetragen werden.

 

Die Abfrage wird anschließend von MARI Service täglich zur gegebenen Uhrzeit ausgeführt. Liefert die Abfrage keine Werte, dann wird auch keine E-Mail geschickt.

 

Abbildung: E-Mail mit dem Tabelleninhalt in einer Tabellendarstellung