Reisekostenabrechnung

Sobald Sie eine Dienstreise mit allen zugehörigen Reisekostenbelegen vollständig erfasst haben, können Sie diese abrechnen. Wählen Sie dazu Regiezentrum > Datenerfassung > Reisekosten > Reisekostenabrechnung oder klicken Sie direkt im Fenster Reiseerfassung auf Reisekostenabrechnung.

Abbildung 01282: Reisekostenabrechnung

Das folgende Dialogfenster wird geöffnet:

 

Abbildung 08262: Dialogfenster Reisekostenbelegerstellung

Wählen Sie nun die Dienstreisen aus, die Sie abrechnen möchten. Markieren Sie dazu das Kontrollkästchen OK.

Schaltfläche Optionen

Sammlung drucken

Sie haben die Möglichkeit, ihre Dienstreisen zu drucken.

Alle markieren

Sie haben die Möglichkeit, alle Dienstreisen zu markieren und zusammen abzurechnen.

Markierung aufhe­ben

Mit dieser Option können Sie die Markierung der Dienstreisen aufheben. Sie haben dann die Möglichkeit, Dienstreisen einzeln zu markieren und abzurechnen.

Schaltfläche Reisekostenbelegerstellung

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die betreffende Dienstreise abzurechnen. Das folgende Dialogfenster wird geöffnet:

 

Abbildung 08263: Reisekostenbelegerstellung - Bericht: Reisebelegübergabe

Klicken Sie auf Drucken. Für die betreffende(n) Dienstreise(n) wird nun eine Abrechnung erstellt. Die Vergabe der zugehörigen Abrechnungsnummer erfolgt automatisch.

Abbildung 01283: Reisekostenabrechnung für eine Dienstreise

Lassen Sie sich die Reisekostenabrechnung ausdrucken. Sie muss nun noch von Ihnen selbst unterschrieben und von Ihrem Vorgesetzten (per Unterschrift) freigegeben werden. Leiten Sie anschließend das vollständig unterschriebene Dokument mit allen zugehörigen Originalbelegen an die Buchhaltung weiter. Jetzt können Ihnen die Reisekosten erstattet werden.