Assistent zur Vertragsarchivierung

Es ist möglich, einen Vertrag mit allen Einstellungen zu archivieren. Dies ermöglicht eine nachträgliche Betrachtung zum Beispiel der Festpreise und der geplanten Zahlungstermine. Da viele Zahlungstermine mit den Phasen verknüpft sein können, wird eine Vertragsarchivierung einer (archivierten) Planungsversion zugeordnet oder man kann direkt eine Planungsversion mit ihren Phasen mit archivieren.

Der Assistent kann aus dem Vertrag über Optionen > Assistenten > Vertrag archivieren geöffnet werden.

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Abbildung 00114: Assistent zur Vertragsarchivierung

In der Auswahl „Neue Archivierung mit Planungsversion verknüpfen“ kann der Benutzer „Neu“ auswählen, um die aktuellen Phasen der „laufenden Planung“ ebenfalls zu archivie­ren. Dies macht Sinn, wenn viele Positionen im Vertrag mit Phasen verknüpft sind, um zum Beispiel Abrechnungszeitpunkte von einem Phasenabschluss abhängig zu machen.

Die archivierten Verträge können im laufenden Vertrag in dem Register Projekt eingesehen werden.

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Abbildung 00118: archivierte Verträge im Register Projekt des Vertragsstammes