Assistent für Wartungspositionen
Aus einem Vertrag mit Artikelpositionen, die gemäß vorherigem Kapitel einer Wartungsposition zugeordnet sind, können Sie über Optionen > Assistenten > Assistent für Wartungspositionen den folgenden Assistenten öffnen.
Abbildung 01451: Assistent für Wartungspositionen (Seite 1).
Dieser Assistent erstellt Wartungspositionen für jede ausgewählte Position im gewählten Vertrag. Möchten Sie für eine Wartung einen eigenen Vertrag anlegen, dann können Sie direkt vom Assistenten aus einen neuen Vertrag anlegen.
Projekt/Vertrag
Wählen Sie ein Projekt und einen dazugehörigen Vertrag aus, zu dem eine Wartungsposition erstellt werden soll. Wird der Assistent über Optionen aufgerufen, dann sind beide Felder vorbelegt.
Wartungspositionen/Vertrag
Der Assistent durchsucht die Positionen "Artikel nach Aufwand" oder "Artikel zum Festpreis", ob diese im Artikelstamm das Kennzeichen "Wartungsposition" haben. Der Assistent legt dann in dem Vertrag entsprechende Wartungspositionen an. Aus organisatorischen Gründen kann es sinnvoll sein, die Wartungspositionen in einen separaten Vertrag anzulegen. Diese kann in diesem Feld ausgewählt werden.
Neuen Vertrag anlegen
Diese Schaltfläche öffnet den Vertragsneuanlage-Assistenten vorbelegt mit dem aktuellen Projekt.
Assistent für Wartungspositionen (Seite 2)
Abbildung 00134: Assistent für Wartungspositionen (Seite 2)
Auf der zweiten Seite werden die neuen Positionen vorgeschlagen. Folgende Spalten sind wichtig:
OK: Auswahl
In der Spalte OK kann die Anlage der Positionen einzeln gesteuert werden.
Prozent
Eingabe des individuellen Prozentsatzes zur Kalkulation des Wartungsbetrages.
Intervall
Einstellung des Wartungsintervalls (siehe unten).
Von
Startdatum des Wartungsintervalls.
Bis
Enddatum des Intervalls. Das Enddatum darf nicht länger als die Perioden in MARIProject sein. Über den Assistenten Indexanpassung von Wartungsverträgen (& S. 35-89) kann das "Bis"-Datum verlängert werden.
Wartungsende
Wenn im Vertrag mit dem Kunden eine Laufzeit definiert wurde, kann dies eingetragen werden. Sollte kein Vertragsende definiert sein, so kann dieses Feld leer bleiben.
Fällig zum
Hier kann der Tag in der gewählten Periode eingetragen werden. Siehe folgender Abschnitt.
Durch Klick auf <Fertigstellen> werden die Wartungspositionen angelegt.
Hinweis: Der Assistent kann auch wiederholt geöffnet werden, wenn zum Beispiel weitere Artikel mit Wartung verkauft wurden. Die bereits angelegten Positionen werden angezeigt, allerdings nicht noch einmal angelegt.
Wenn ein Wartungsartikel zugeordnet ist, dann wird in diesem Register die Referenz zur Wartungsposition angezeigt:
Abbildung 06732: Register Wartung (nach der Zuordnung)