Time Touch-Programm

Startbildschirm

Vor der Anmeldung am Terminal/PC zur Stundenerfassung erscheint ein Bildschirmschoner mit einem Logo, der auf die Inaktivität von Time Touch hinweist.

Der Bildschirmschoner schaltet sich nach der Laufzeit des Benutzers automatisch ein. Das Logo des ersten Geschäftsbereichs, der in MARIProject hinterlegt worden ist, erscheint. Sollte kein Logo für den ersten Geschäftsbereich hinterlegt worden sein, erscheint das MARIProject-Logo.

Das Logo für einen Geschäftsbereich können Sie unter MARIProject > Grundlagen > Stammdaten > Geschäftsbereiche hinterlegen.

Anmeldung an einem Terminal

Nachdem Sie den RFID Chip an den RFID Reader gehalten haben, können Sie über den Touch Screen die Aktionen erfassen.

 

Abbildung 07067: Aktionserfassung

Der Time Touch-Bildschirm ist in zwei Hälften eingeteilt. Die linke Hälfte gibt Ihnen die Möglichkeit, die Aktion zu wählen. Die rechte Hälfte gibt Informationen über Ihren aktuellen Status der Zeiterfassung. Sie können sehen, wann Sie gekommen sind, wann Sie Pause hatten und auf welche Projekte Sie gebucht haben. Bei der Projektangabe werden die Projektnummer und der Name des Projektes mit angeben.

Projektbuchung

Über das Time Touch-Modul können Zeiten auf Projekte erfasst werden. Durch die Auswahl von Projekt, Phase und Leistung wird jeweils der Anfang einer Projektbearbeitung erfasst. Erst durch eine Folgeaktion wird die Zwischenzeit als Projektzeit in die Stundenerfassung übertragen.

 

Abbildung 07068: Auswahl eines Projektes

 

Unter Projektauswahl haben Sie die Möglichkeit vom Projekt bis zur Leistung hin zu buchen, die Sie angelegt haben.

• Schritt 1 Projektauswahl

• Schritt 2 (optional) Vertragsauswahl, wenn mehrere Verträge zum Projekt aktiv sind.

• Schritt 3 (optional) Phasenauswahl, wenn Phasen vorhanden sind

• Schritt 4 (optional) Leistungsauswahl, wenn es ein Kundenprojekt ist.

• Schritt 5 (optional) Auswahl von vordefinierten Aktivitätstexten

Nach dem letzten Schritt wird eine Zusammenfassung angezeigt.

Wenn Aktivitätstexte definiert wurden, dann wird im letzten Schritt die Auswahl in bunten Schaltflächen angezeigt.

 

Abbildung 07065: Auswahl von Aktivitätstexten

Korrekturen

Kommen und Gehen Fehlerliste

Über MARIProject > Datenerfassung > Kommen und Gehen Fehlerliste erhalten Sie eine Übersicht von Stundenbuchungen, in denen bei der Stundenerfassung Fehler aufgetreten sind. Dies ist z. B der Fall, wenn Sie in MARIProject eine Pausenlänge definiert haben, die von dem Mitarbeiter in der Zeiterfassung unterschritten oder überschritten wird oder wenn ein Mitarbeiter später anfängt, als in der Arbeitszeitregel bestimmt worden ist. Diese müssen Sie nachträglich korrigieren und bestätigen, damit die Stundenerfassung auch diese in die Projekte übernimmt.

Siehe Kapitel Kommen und Gehen Fehlerliste (& S. 40-19).