Erfassung einer Hotelübernachtung

Die Erfassung einer Übernachtung wird in diesem Handbuch gesondert beschrieben, da die Übernachtungen zum Beispiel in Deutschland Auswirkung auf die Behandlung der Übernachtungspauschale und des Frühstückes haben.

 

Abbildung: Erfassung der Reisekostenart Hotel

Wird eine Reisekostenart ausgewählt, deren Funktion auf Übernachtung (Hotel, etc.) eingestellt wurde, so werden vier weitere Felder angezeigt:

Tag von

Anreisetag für dieses Hotel.

Tag bis

Abreisetag.

Frühstück

Angabe, ob im Hotelpreis ein Frühstück enthalten war. Wird in das Feld Frühstückspreis kein Wert eingetragen, so werden dem Reisenden im Inland 4,80 EUR bzw. im Ausland 20% der Tagespauschale abgezogen (Stand Deutschland 01.01.2010).

Frühstückspreis

Ist auf dem Hotelbeleg der Preis für das Frühstück ausgewiesen, so wird dieser Betrag komplett abgezogen.

Bitte beachten Sie, dass das System bei mehrtägigen Reisen automatisch eine Übernachtungspauschale berechnet. Sobald Sie eine Hotelübernachtung erfasst haben, wird die Übernachtungspauschale automatisch nicht mehr angezeigt.