Dieses Kapitel behandelt das Problem, dass es pro Tag nur eine Verpflegungspauschale geben kann. Wenn ein Mitarbeiter über 8 Stunden dienstlich abwesend ist, so steht diesem eine Verpflegungspauschale zu. Dabei ist für die Berechnung unerheblich, wie viele Reisen er an diesem Tag gemacht hat.
MARIProject addiert die Abwesenheitszeiten der einzelnen Reisen und berechnet aus der Summe die zu erstattende Verpflegungspauschale:
Reise A: 5 Stunden
Reise B: 4 Stunden.
Die 9 Stunden ergeben in Deutschland eine Pauschale von 6 Euro. Diese Pauschale wird in den Auswertungen und Bildschirmmasken gleichmäßig auf die Reisen verteilt.
Reise A: erhält anteilig 3 Euro Verpflegungspauschale
Reise B: erhält anteilig 3 Euro Verpflegungspauschale.
Der Buchungsautomat bucht jeweils gemäß Buchungsmatrix die 3 Euro auf die Reise und den Projektcode des Projektes.
Die Buchung für die Reise A und die Buchung für die Reise B werden im Buchungsnachweis zusammengefasst, so dass man beim Klicken auf eine der beiden Verpflegungspauschalen jeweils alle Buchungen, also von A und B sehen kann. Da dieselben Buchungen nun bei beiden anteiligen Pauschalen angezeigt werden, erscheint die Anzahl der Buchungen als zu hoch.