Assistenten zur Planungsaktualisierung

Zwei Assistenten bieten die Möglichkeit, die aktuellen Daten in die Plandaten zu übernehmen:

• Assistent "Aktualisierung der Planung auf Basis aktueller Kosten": Dieser Assistent wird in der Regel für den abgelaufenen Monat angewendet, um die Planung auf den Iststand zu aktualisieren.

• Assistent "Zahlungsplan in Planung kopieren": Dieser Assistent kopiert die potentiellen Erlöse aus dem Zahlungsplan in die Erlöse der Planung

Der Planungsaktualisierungsassistent ermöglicht die Funktionalitäten der beiden vorgenannten Assistenten für mehrere Projekte auszuführen. Der Assistent kann über MARIProject > Planung > Projektplanung >Planungsaktualisierungsassistent geöffnet werden.

 

Abbildung 00085: Planungsaktualisierungsassistent

Projektfilter

In der Suchmaske für die Projekte kann über eine Mehrfachauswahl die gewünschte Anzahl der Projekte ausgewählt werden.

Zielplanungsversion nach Gruppe

Die Aktualisierung der Plankosten und Erlöse erfolgt jeweils in einer Planungsversion, die über die Gruppe gefunden wird. Als Quelle stehen auch die 3 fixen Planungsversionen zur Verfügung, kenntlich gemacht durch eine spitze Klammer (z.B. <laufende Planung>).

Aktualisierung der Planung auf Basis der Kosten

Mit dieser Auswahl wird die Funktionalität des Assistenten "Aktualisierung der Planung auf Basis aktueller Kosten" ausgeführt.

Periode von/bis

Auswahl der Quellperiode für die Istzahlen. In der Regel ist das der Zeitraum seit der letzten Aktualisierung.

Zahlungsplan in die Planung kopieren

Diese Option aktiviert die Funktionalität des Assistenten "Zahlungsplan in Planung kopieren".

 

Die zweite Seite des Assistenten zeigt die Projekte, für die eine Zielplanung gefunden wer­den konnte. Auf der Folgeseite wird dann ein Laufbalken für die jeweilige Kopier-Aktion an­gezeigt.

Sollte die Planung eines Projektes durch einen anderen Benutzer gesperrt sein, so wird dies als Fehlermeldung angezeigt, so dass die Aktionen für diese Projekte wiederholt werden können.

 

Kann nur ein Teil der Planungen angelegt werden, wird dies als Fehler angezeigt. Ein Klick auf eine Zeile bewirkt, dass im unteren Bereich des Formulars Details zu den aufgetretenen Fehlern angezeigt werden.

Assistent "Zahlungsplan in Planung kopieren"

Für den im vorherigen Kapitel vorgestellten Assistenten und den Assistenten "Zahlungsplan in Planung kopieren" gibt es eine neue Grundlageneinstellung, um festzulegen, ob die Einbehalte und Anzahlungen getrennt als Erlöse in die Planung übernommen werden sollen, oder ob der Originalbetrag der Festpreisposition übernommen werden soll.

 

Abbildung 00111: Einstellung der Planungsgrundlagen