Ressourceneinsatz

Zur Berechnung des Ressourceneinsatzes wird für ein einzelnes Projekt ein Vergleich zwischen der Ist-Arbeitszeit und der Soll-Arbeitszeit beziehungsweise ein Vergleich zwischen der Planarbeitszeit und der Kapazität dargestellt.

 

Abbildung: Auswahl der Auswertung: Projekt->Mitarbeitereinsatz Ist/Soll Zeit

Der Ressourceneinsatz berechnet sich aus dem Quotienten aus den Ist-Stunden und der Soll-Arbeitszeit:

Abbildung: Projekt:->Mitarbeitereinsatz Ist/Soll Zeit

Die dargestellten Werte können in der Auswahl Anzeige bestimmt werden:

Ist/Soll

Quotient aus der geleisteten Zeit des Mitarbeiters für das gewählte Projekt und der Monatsarbeitszeit des Mitarbeiters

Ist-Std.

Zum Vergleich kann die geleistete Zeit als absoluter Wert angewählt werden:

Soll-Std

Zur Kontrolle kann die Sollarbeitszeit angezeigt werden. Diese wird allerdings nur für diejenigen Perioden angezeigt, die auch eine Ist-Arbeitszeit besitzen:

 

 

 

Plan-Ressourceneinsatz

Für einen Zeitraum in der Zukunft wird eine Auswertung angeboten, die den Quotienten aus Planarbeitszeit und Planungskapazität berechnet.

Planarbeitszeit

Planstunden des Mitarbeiters auf ein Projekt

Kapazität

Sollarbeitszeit des Mitarbeiters multipliziert mit der Plankapazität des Mitarbeiters. Soll ein Mitarbeiter nur zu 80% in die Projektplanung einbezogen werden, so beträgt die Kapazität 80%  von 156 Stunden pro Monat: also 124,8 Stunden pro Monat.   

Mitarbeiter Plan/Kapazität

Quotient aus der Planmenge des Mitarbeiters in diesem Projekt und der Kapazität des Mitarbeiters.

Kombinierte Zeitachse

Eine kombinierte Darstellung des Ressoureneinsatzes zeigt für vergangene Perioden den Quotienten aus Ist/Soll und ab der aktuellen Periode den Quotienten aus Plan/Kapazität an:

Der Übergang zwischen der Ist/Soll- und der Plan/Kapazitäts-Darstellung wird durch die unterschiedliche Farbgebung der Spaltenüberschriften verdeutlicht.

Ressourceneinsatz unter Berücksichtigung der Poolplanung

Neben der Planung auf einzelne Mitarbeiter besteht auch die Möglichkeit, auf ganze Ressourcenpools zu planen. Um hier einen Quotienten zu berechnen, wird folgende Regel angewandt:

Planmenge der Pools / durchschnittliche Kapazität der Teilnehmer.

Die Mitarbeiter, die einem Pool zugeordnet sind, werden monatlich ermittelt. Aus diesen Mitarbeitern wird die Planungskapazität des Pools gemittelt.

Ein Beispiel: Der Ressourcenpool CAD-Designer wurde mit 264 Stunden eingeplant. Dem Pool sind drei teilnehmende Mitarbeiter zugeordnet:

Abbildung: Ressourcenstamm zur Illustration der Berechnung der durchschnittlichen Planungskapazität

Die Plankapazität der Mitarbeiter beträgt hier 157,6 Stunden. Folglich beträgt der Quotient 1,68.