Mehrspaltiger dynamischer Ausdruck

Auswertungen in der Bildschirmauswertung Management haben in der Regel viele Spalten. Gerade wenn 12 Monate mit zum Beispiel 2 Spalten je Monat ausgewertet werden, dann ist der Ausdruck auf einer Seite nicht möglich.

Für die Bildschirmauskunft Management wurde ein mehrspaltiger dynamischer Druck entwickelt. Dieser teilt die Spalten auf mehrer Seite auf, so dass auch mehrere Monate angezeigt werden können. Dabei werden jeweils die ersten Spalten mit der Bezeichnung der Zeile auf den Folgeseiten wiederholt.

Dazu wurde ein neues Untermenu Druck > Dynamisch mehrseitig im Kontextmenu Drucken erstellt.

In einer neuen Einstellungsmaske wird automatisch eine Aufteilung der Spalten für einen Druck im Querformat vorgeschlagen:

Abbildung: Vorschau und Einstellungsmaske des mehrzeiligen Drucks aus der Bildschirmauskunft Management

 

Je nach Größe können bis zu fünf Seiten nebeneinander gedruckt werden.

Papierformat

Automatisch wird ein Querformat gewählt, wenn zu viele Spalten in der Tabelle enthalten sind. Neben den europäischen Formaten (DIN A4, DIN A3) stehen auch die US-amerikanischen Formate (Letter und Legal) zur Verfügung.

Schriftgröße

Die Größe der Schrift kann in Punkten analog zu MS Word angegeben werden. Gute Drucker schaffen eine Schriftgröße von 4 Punkten noch leserlich zu drucken.

Spalten zusammen­halten

Diese Option hält Spalten zusammen, die zum Beispiel in der ersten Zeile nach Monaten gruppiert sind. Wurden drei Spalten je Monat eingestellt, so werden immer alle drei Spalten zusammen betrachtet.

Einzüge anzeigen

Die Werte in der Tabelle können hierarchisch angezeigt werden (Einzüge). Die Auswahl steuert, ob diese Hierarchie in der Vorschau ebenfalls angezeigt wird. Da die Hierarchie in Crystal Reports nicht unterstützt wird, werden lediglich je Stufe mehrere Leerschritte eingebaut.

Alle Zeilen in der Vorschau anzeigen

Die Vorschau erlaubt direkt die Änderungen an Schriftgröße und Papierformat zu sehen. Bei sehr vielen Zeilen ist es schneller, nur die ersten und nicht alle Zeilen anzuzeigen.

Einstellungen spei­chern

Je ausgewählter Auswertung und basierend auf der Anzahl der ausgewählten Perioden ist es möglich, die vorgenommenen Einstellungen inklusive der Spaltenbreiten zu speichern. Bei einem erneuten Aufrufen des dynamischen mehrspaltigen Drucks werden diese Einstellungen gelesen und verwendet.

Schließen

Sollen nur die Spalten eingesehen und gegebenenfalls die Änderungen gespeichert werden, so kann die Maske geschlossen werden.

Drucken

Die Schaltfläche ist erst aktiv, wenn weniger als 5 Seiten zur Darstellung aller Spalten ausreichen.