Fehleranzeige und Fehlervermeidung

Bei der Berechnung der Deckungsbeitragsrechnung werden im Hintergrund entsprechende Bildschirmauskünfte verwendet. Zur Ermittlung der Kosten aus der Finanbuchhaltung werden beispielsweise die Kosten aller Sachkonten zum Kostenträger (Projektcode) des Projektes ermittelt. Anschließend werden die Zeilen durchlaufen und die passenden Sachkonten ausgewählt. Dabei wird überwacht, ob ein Sachkonto doppelt zugeordnet wurde oder ein bebuchtes Sachkonto vergessen wurde.

Solche Fehler können auch erst Jahre nach erfolgreicher Einstellung der Deckungsbeitragsrechnung auftauchen, wenn zum Beispiel ein Konto bebucht wird, was noch nie mit Projektbezug bebucht wurde und so zum ersten Mal in einer Auswertung angezeigt werden soll. Wurde das Sachkonto nicht definiert, dann wird ein Fehler angezeigt.

Zur Verdeutlichung wird eine einfache Deckungsbeitragsrechnung erstellt, die die Erlöse aus der Buchhaltung und die Kosten des Wareneingangs definiert.

 

Abbildung: Einfach Deckungsbeitragsdefinition mit Datenquellen aus der Finanzbuchhaltung

In einem Beispielprojekt wurden Kosten und Erlöse auf folgende Konten gebucht:

 

Im Beispiel wurde auf das Sachkonto Gas, Strom, Wasser gebucht, welches in der Regel nicht projektbezogen bebucht wird.

Als Folge dieser Buchung wird die Bildschirmauskunft Management einen Fehler anzeigen, da das Konto nicht definiert wurde.