KAPITEL 23: Projektcontrolling - Einleitung

Inhalt

Dieses Kapitel beschreibt die einfachen Auswertungsmöglichkeiten von MARIProject. Es folgen weitere Kapitel zum Projektcontrolling:

• Projektcontrolling - Bildschirmauskünfte (& S. 24-1)

• Projektcontrolling - Bildschirmauskunft Management (Grundlagen) (& S. 25-1)

• Projektcontrolling - Deckungsbeitragsrechnung (& S. 26-1)

• Projektcontrolling - Auswertung mit benutzerdefinierten Spalten (& S. 27-1)

• Projektcontrolling - Cash Flow-Auswertung (& S. 29-1)

• Projektcontrolling - Dashboard (& S. 28-1)

• Projektcontrolling - Auswertungen (& S. 30-1)

• Projektcontrolling - Eigene Abfragen (& S. 31-1)

Die verwendeten Begriffe werden hier erläutert:

Übersichten

Übersichten sind einfache Auswertungen, die für spezielle Bereiche entwickelt wurden.

• Projekt-/Mitarbeiterübersicht (& S. 23-4)

• Periodennachweise (& S. 23-5)

• Projektinformation (& S. 23-6)

• Beleginformationen Kostenrechnung (& S. 23-7)

Bildschirmauskunft

Die Bildschirmauskünfte sind Controlling-Instrumente, welche für die Benutzung direkt am Bildschirm konzipiert sind. Alle Bildschirmauskünfte lassen sich ausdrucken und nach Excel exportieren. Sinn und Zweck der Bildschirmauskunft ist, dass von den angezeigten Informationen direkt in weitere Bildschirmauskünfte gewechselt werden kann. Es wird jeweils ein Element (Projekt, Mitarbeiter ...) ausgewertet. (& S. 24-2)

Bildschirmauskunft Management

Die Bildschirmauskunft Management vereint die Daten mehrerer Bildschirmauskünfte und stellt alle entscheidenden Informationen des Unternehmens kumuliert in einem Bildschirm dar. Die Daten werden jeweils für mehrere Projekte, Mitarbeiter und so weiter dargestellt.

Es stehen von der vorgefertigten Auswertung über selbst definierte Deckungsbeitrags-rechnungen bis zur Cash Flow Analyse mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

• Grundlagen: (& S. 25-2)

• Deckungsbeitragsrechnungen: (& S. 26-2)

• Benuterdefinierte Spalten: (& S. 27-2)

• Cash Flow: (& S. 29-2)

Dashboard

Mit dem integrierten Dashboard können visuelle Auswertungen für das Management erstellt werden. (& S. 28-2)

Auswertungen

Auswertungen sind Controlling-Werkzeuge, die für den Ausdruck konzipiert wurden. Die Druckvorschau ermöglicht, die Berichte ebenfalls vor dem Ausdruck anzusehen und diese nach Excel zu exportieren.

Im Programm werden Auswertungen dann verwendet, wenn viele Informationen über mehrere Seiten benötigt werden. Eine Saldenliste über alle Projekte würde z.B. mehrere Seiten füllen. Dies wäre als Bildschirmauskunft zu unübersichtlich und unpraktikabel. (& S. 30-2)

Abfragen

Zusätzlich können eigene Abfragen definiert werden. (& S. 31-2)

 

Schulungsunterlagen

Unter diesem Link finden Sie die zum Thema gehörende Schulungsunterlagen zum Download:

• Projekte auswerten [Deutsch] [Englisch] [Spanisch]

• Projektbudgetbericht einrichten [Deutsch] [Englisch] [Spanisch]

Videos

Folgender Link führt zu einem Video zum Projektcontrolling:

• Durchführung von Projektcontrolling [Deutsch] [Englisch] [Spanisch]