Belegrevision

MARIProject erzeugt Belege aus dem Vertrag oder Einkaufsvorgang und übergibt diese an SAP Business One. SBO erzeugt dabei eine Belegnummer. Ist der Beleg in SBO noch änderbar, wenn zum Beispiel noch kein Folgebeleg erzeugt wurde, so kann MARIProject nun den Beleg überschreiben.

Wurde zum Beispiel eine Bestellung erstellt und beim Ausdruck ein Schreibfehler festgestellt oder der Lieferant bittet um eine genauere Spezifikation, so kann die Bestellung erneut erstellt werden unter Beibehaltung der vorhandenen Nummer. Der Beleg in SBO wird dabei einfach überschrieben. In der Liste der Einkaufsbelege werden beide Versionen angezeigt. Die letzte Version erhält dann automatisch die Revision "B". Oder muss ein Angebot erneuert werden, ist es möglich, ein bereits vorhandenes Angebot zu überschreiben und eine Revision zu erzeugen.

Revision eines Angebotes

Wählen Sie im Vertragsstamm Optionen > Angebot erstellen (Beleg aktualisieren).

Abbildung: Revision eines Angebotes

Es öffnet sich ein Assistent, im dem das Angebot ausgewählt werden kann, das aktualisiert werden soll.

Abbildung: Revision eines Angebotes - Auswahl des Beleges

Beispiel: In der ersten Version des Angebotes sind 10 Positionen enthalten gewesen. Einige Preise an den Vertragspositionen haben sich geändert. Zusätzlich wurden neue Positionen im Vertrag angelegt.

Belegpositionen

• Belegpositionen auf Basis der aktuellen Vertragsposition erstellen: Es werden alle Preise (und Texte) des Angebotes geändert und neue Vertragspositionen werden hinzugefügt.

• Belegpositionen auf Basis des ausgewählten Beleges erstellen: Es werden nur die Preise (und Texte) des Angebotes geändert (im Beispiel die 10 Positionen). Neue Positionen aus dem Vertrag werden nicht angehängt.

Sie haben die Auswahl zwischen:

• Mengen aus Vertrag aktualisieren

• Preise aus Vertrag aktualisieren

 

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Auf der nächsten Seite können Sie die Positionen auswählen, die Sie aktualisieren möchten. Markieren Sie hierzu das Kontrollkästchen OK.

 

 

Abbildung: Revision eines Angebotes - Auswahl der Positionen

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Eine Übersicht des Beleges wird angezeigt. Sie können die Daten in den Registern Inhalt, Logistik, Belegtexte und Sammelmappe noch einmal überprüfen.

 

Abbildung: Revision eines Angebotes - Belegübersicht

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Abbildung: Revision eines Angebotes - Belegübergabe

Beleg drucken

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Beleg zu drucken. Es wird zunächst eine Druckvorschau des Beleges angezeigt.

Übergabe Waren­wirtschaft

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Beleg an die Warenwirtschaft zu übergeben.

Nach erfolgreicher Übergabe, wird eine entsprechende Meldung angezeigt:

 

In SAP Business One wird das Angebot mit der gleichen Nummer überschrieben. Im Vertrag werden beide Versionen archiviert und mit einem Revisionsbuchstaben "A" und "B" versehen.

Abbildung: Revision eines Angebotes im Register VK-Belege des Vertragsstammes

Im Belegdruck kann diese Revisionsnummer mit angedruckt werden. Der Buchstabe A wird erst erzeugt, wenn eine Revision B erzeugt wurde.