Abrechnungsbeispiele

Die Vertragsverwaltung ermöglicht es, unterschiedliche Anforderungen abzubilden. In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen einige typische Beispiele.

Festpreisprojekt

Ein typisches Festpreisprojekt kann sehr leicht abgerechnet werden. Als Beispiel dient eine Softwareentwicklung mit folgender Abrechnung:

• 30% bei Auftragserteilung

• 30% bei Lieferung

• 40% bei Abnahme.

Die Vertragsverwaltung muss im Prinzip keine Mengen der Mitarbeiter abrechnen, sondern nur auf den richtigen Zeitpunkt warten, an dem die drei Positionen abgerechnet werden müssen. Eine Festpreisrechnung kann dann wie folgt aussehen:

RECHNUNG

Kunde A Datum

In MARIProject erstellen Sie nun im Register Positionen des Vertragsstamms eine Festpreisposition und ordnen dieser Leistungen zum Festpreis zu.

Führen Sie für dieses Beispiel folgende Arbeitsschritte durch:

• Neuanlage eines Projektes

• Neuanlage von Projektphasen z.B Phase 1 Auftragserteilung, Phase 2 Lieferung, Phase 3 Abnahme

• Neuanlage eines Einzelvertrages zu diesem Projekt

• Hinzufügen einer neuen Vertragsposition Festpreis im Register Positionen des Vertragsstamms

• Eintragen des Gesamtpreises im Register Positionen - Grundlagen:

  

Abbildung: Erfassung einer Festpreisposition im Vertragsstamm (Grundlagen)

• Beschreibung der Dienstleistung im Register Positionen - Bezeichnung:

  

Abbildung: Eingabe einer Bezeichnung für die Festpreisposition im Vertragsstamm (Bezeichnungen)

• Aufteilung der Abrechnung auf 30%, 30%, 40% im Register Positionen - Abrechnung.

  

• Hinzufügen einer Leistung zum Festpreis im Register Zugehörige Positionen:

  

• Auswahl der Leistung:

  

Abbildung: Auswahl einer Festpreisposition im Vertragsstamm

Werden die Phasen in Projektstamm auf "Abgeschlossen" gestellt, wird der Vertrag mit der Festpreisposition im Abrechnungsassistenten aufgelistet und die einzelnen Phasen können abgerechnet werden.