Reiseerfassung im Mobile Client

Um Reisekosten im Mobile Client zu erfassen, wählen Sie Datenerfassung > Reiseerfassung. Es wird zunächst eine Reiseübersicht geöffnet:

 

Abbildung: Reiseübersicht

Wählen Sie <Neu>, um die neue Reise anzulegen.

 

Abbildung: Reiseerfassung

Reiseanlass

Geben Sie einen Grund für die Reise an.

Reiseort

Geben Sie den Reiseort an.

Start-/Enddatum

Geben Sie das Start- und Enddatum der Reise an. Alternativ kann das Start- und Enddatum auch über das Kalendersymbol aus einem Kalender gewählt werden.

Reiseland

Geben Sie das Reiseland an.

Memo

Hier können Sie ein Memo zur Reise hinterlegen.

<Weiter>

Benutzen Sie diese Schaltfläche, um zur nächsten Seite zu gelangen.

Dort können Sie die prozentuale Aufteilung der Reisekosten vornehmen.

 

Abbildung: Projektauswahl

Projekt

Wählen Sie ein Projekt aus.

Vertrag

Der Vertrag wird automatisch über das Projekt vorbelegt.

Phase

Wenn Phasen zum Projekt hinterlegt sind, können Sie eine Phase auswählen.

Anteil

Wenn Sie das Kontrollkästchen Prozente gleich verteilen deaktivieren, können Sie die Aufteilung auch manuell vornehmen.

<Speichern>

Benutzen Sie diese Schaltfläche, um Ihre Eingaben zu speichern.

Nun wird Ihnen eine Reiseübersicht angezeigt:

 

Abbildung: Reiseübersicht

 

 

Benutzen Sie diese Schaltfläche, stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Edit

Sie können die erfasste Reise bearbeiten.

Löschen

Sie können die erfasste Reise löschen.

Neue Zeile hinzufü­gen

Sie können eine neue Zeile mit Reisekosten zur Reise hinzufügen.

Reise abrechnen

Sie können Ihre erfassten Reisekosten abrechnen.

 

Wählen Sie nun <Neue Zeile hinzufügen>, um die Reisekosten zu erfassen.

Nachdem Sie die Reisekostenart gewählt haben, können Sie die Kosten im Feld Einzelpreis eingeben.

<Speichern>

Benutzen Sie diese Schaltfläche, um Ihre Eingaben zu speichern.

Nachdem Sie die Daten gespeichert haben, wird wieder die Reiseübersicht geöffnet, die nun die erfassten Reisekosten anzeigt:

 

Abbildung: Reiseübersicht mit Kosten

Sie können nun weitere Reisekosten erfassen oder Ihre Reisekostenabrechnung über <Reise abrechen> erstellen.

<Drucken>

Wählen Sie <Drucken>, um den Reisebericht über Crystal Reports als PDF-Datei anzuzeigen. Je nach Smartphone-Gerät kann ein angezeigtes PDF-Dokument gespeichert oder weitergeleitet werden.

 

Abbildung: Reisebeleg drucken

Sprache

Wählen Sie die Sprache aus, in der Sie den Bericht drucken möchten.

Aktionen

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Bericht öffnen: Der Reisebericht wird direkt geöffnet.

 

Abbildung: Reisebericht

• Per E-Mail senden:

Der Reisebeleg kann auch direkt aus dem Mobile Client als E-Mail verschickt werden. Dabei wird die PDF-Datei an die E-Mail angehängt.

Die E-Mail-Adresse wird mit dem zugeordneten Ansprechpartner aus den Geschäftspartner-Stammdaten vorbelegt.

 

Abbildung: Reisebericht per E-Mail senden