In den vorherigen Abschnitten dieses Kapitels wurde die Möglichkeit beschrieben, eine Materialbedarfsanfrage zu erstellen. Nach Versenden einer Materialbedarfsanfrage wird eine E-Mail an den Einkäufer verschickt, der dann die Materialien beschaffen kann. In diesem Schritt werden die Materialien zu den Vertragspositionen hinzugefügt.
Bei umfangreichen Projekten kann es sinnvoll sein, die benötigten Materialien Stück für Stück an den Einsatzort liefern zu lassen. Der Mitarbeiter vor Ort möchte also keine neuen Materialien ordern, sondern von der Vertragsmenge Materialien abrufen.