Zu der Belegart "Materialbedarfsanfrage" können folgende Grundlageneinstellungen unter Grundlagen > Einstellungen > Belegeinstellungen > Verkaufsbelege > Materialbedarfsanfrage > Genehmigungsprozess vorgenommen werden.
Unter Grundlagen > Einstellungen Verträge/Einkaufsvorgänge > Genehmigungsprozess können ein oder mehrere Prozesse angelegt werden. In der Grundlageneinstellung kann dann zum Projektgeschäftsbereich der gewünschte Prozess ausgewählt werden.
Abbildung: Belegeinstellungen > Verkaufsbelege > Genehmigungsprozess für Materialbedarfsanfrage
Über Grundlagen > Einstellungen > Belegeinstellungen > Verkaufsbelege > Materialbedarfsanfrage > Sichtbarkeit Einkaufspreise können die Spalten für die Einkaufspreise eingeblendet werden.
Über Grundlagen > Einstellungen > Belegeinstellungen > Verkaufsbelege > Materialbedarfsanfrage > Benachrichtigungen können Benachrichtigungstexte hinterlegt werden.
Wie bei den anderen Belegen muss definiert werden, an wen und mit welchem Text, die Kommunikation zwischen dem Ersteller und dem Empfänger einer Materialbedarfsanfrage durchgeführt wird.
Abbildung: Belegeinstellungen > Verkaufsbelege > Benachrichtigungseinstellungen für Materialbedarfsanfrage
Wenn der Einkäufer nicht identisch mit dem Genehmigenden ist, so sollte der Einkäufer im Ereignis "Belegfreigabe Rückmeldung" eingetragen werden, damit dieser darüber informiert wird, dass eine neue Anfrage genehmigt wurde.