Erfassung des Materialbedarfs

Mitarbeiter können für die Projektdurchführung oder Produktion Materialien in einem Workflow anfordern. Dazu wird im Web Client, Mobile Client oder im Hauptprogramm eine Materialbedarfsanfrage zu einem Projekt/Vertrag erfasst und per E-Mail an einen Verantwortlichen geschickt. Dieser kann aus der Materialbedarfsanfrage Bestellungen oder Lagerentnahmen erzeugen.

Eine Materialbedarfsanfrage kann über folgenden Workflow abgebildet werden.

• Erfassung der Materialbedarfsanfrage im Web Client (& S. 58-1)

• Erfassung der Materialbedarfsanfrage im Mobile Client (& S. 67-19)

• Erfassung der Materialbedarfsanfrage im Hauptprogramm

• Freigabe der Materialbedarfsanfrage durch den Verantwortlichen oder Projektleiter

• Verarbeitung der Materialbedarfsanfrage durch den Einkauf, indem Bestellungen oder Lagerentnahmen erstellt werden

Unter MARIProject > Auftragsabwicklung > Materialbedarfsanfragen > Materialbedarfsanfrage erstellen befindet sich der Assistent zum Erstellen von Materialbedarfsanfragen. Der Assistent kann ebenfalls im Vertragsstamm über Optionen > Materialbedarfsanfrage erstellen gestartet werden. Für den Fall, dass der Assistent über den Vertragsstamm geöffnet wird, werden das Projekt und der Vertrag vorbelegt.

 

Abbildung: Materialbedarfsanfrage erstellen

Projektnummer

Eine Materialbedarfsanfrage muss immer einem Projekt zugeordnet werden. Soll ein Bedarf für das Lager erfasst werden, so sollte für diesen Zweck ein internes Projekt mit Vertrag angelegt werden.

Vertrag

Wählen Sie einen zugehörigen Vertrag aus.

Filter: Artikelgruppe

Die hinzuzufügenden Artikel können im Register Positionen nach Artikelgruppen gefiltert werden.

Filter Artikel im Ver­trag

Dieser Filter wird automatisch aktiviert, wenn Sie das Kontrollkästchen Materialabruf markieren. Siehe Erfassung des Materialabrufs (& S. 17-20).

Anfrage senden

Zum Weiterleiten des Beleges muss der Haken in der Checkbox Anfrage senden gesetzt werden. Je nach Einstellung des Freigabeprozesses, wird die Anfrage direkt freigegeben oder eine E-Mail an den Freigebenden verschickt.

Register Belegkopf

Datum

Geben Sie das Erstellungsdatum der Materialbedarfsanfrage ein.

Liefertermin

Geben Sie den gewünschten Liefertermin ein.

Referenznummer

Geben Sie eine Referenznummer ein.

Referenzzeichen

Geben Sie ein Referenzzeichen ein.

Kopftext/Fusstext

Geben Sie Kopf- und Fusstexte für die Materialbedarfsanfrage ein.

Register Positionen

Im Register Positionen können die gewünschten Artikel und der bevorzugte Lieferant hinzugefügt werden.

 

Abbildung: Materialbedarfsanfrage erstellen - Register Positionen

Speichern

Durch Speichern wird die Anfrage nur gesichert. In der Liste der Anfragen muss anschließend "Abfrage senden" gewählt werden, damit die Materialbedarfsanfrage an die Belegfreigabe weitergeleitet wird.

Abbrechen

Die Materialbedarfsanfrage wird nicht gespeichert und steht in der Liste der Materialbedarfsanfragen nicht zur Verfügung.