Umwandlung eines Einkaufsvorgangs in einen internen Einkaufsvorgang
In unserem Beispiel besteht das Spezialfahrzeug aus einem Chassis, einem Motor, vier Rädern und den entsprechenden Schrauben. Der Motor soll in einem internen Projekt montiert werden.
Dazu wird im ersten Schritt ein Einkaufsvorgang für den Motor auf Basis des Artikels zum Festpreis angelegt.
Einkaufsvorgang vorbereiten
Wenn die Entscheidung feststeht, dass die Ware im Hause erstellt werden soll, so sollte die eigene Firma als ILV Lieferant eingetragen werden. Der Festpreis, zu dem intern eingekauft wird, wird als Einkaufspreis hinterlegt.
Abbildung 07077: Optionen > Assistenten > Erstellung eines internen Auftrages
Aus dem Einkaufsvorgang kann über Optionen > Assistenten > Erstellung eines internen Auftrags ein neuer Assistent aufgerufen werden.
Assistent zur Umwandlung
Abbildung 07078: Erstellung eines internen Auftrages - Seite 1
Der Assistent wandelt den Einkaufsvorgang in einen internen Einkaufsvorgang um. Über die Schaltfläche Neues Projekt kann ein neues Projekt vom Typ Internes Projekt mit Vertrag angelegt werden. Innerhalb dieses Projektes wird ein interner Vertrag angelegt, der die gleichen Positionen wie der Einkaufsvorgang enthält.
Abbildung 07079: Erstellung eines internen Auftrages - Fertigstellen
Interner Verkaufsvertrag
Im neu erstellten Vertrag müssen nun die benötigten Teile und die Leistung zum Festpreis zur Herstellung des Motors eingetragen werden.
Abbildung 07080: Interner Vertrag mit geöffnetem Register Projekt
Die logische Verknüpfung zwischen dem Internen Einkaufsvorgang und dem Internen Vertrag kann im Register Projekt eingesehen werden.
Interne Rechnungsstellung
Wenn der Motor fertig gestellt wurde, dann können die vereinbarten Kosten in zwei Schritten verrechnet werden.
1. Es wird eine Ausgangsrechnung aus dem internen Vertrag erstellt.
2. Es wird eine Eingangsrechnung aus dem internen Einkaufsvorgang erstellt.
Der erste Schritt erfolgt wie gewohnt über Optionen > Rechnung erstellen. Im Anschluss an den Rechnungserstellungsassistenten kann die Eingangsrechnung für das Kundenprojekt erstellt werden.
Erstellung einer internen Eingangsrechnung
Der Assistent erstellt analog zur internen Ausgangsrechnung eine Eingangsrechnung:
Abbildung 07081: Erstellung einer internen Eingangsrechnung - Seite 1
Auf der zweiten Seite des Assistenten werden die Artikelbuchungen auf das Kundenprojekt erzeugt, um die Kosten sichtbar zu machen.
Abbildung 07082: Erstellung einer internen Eingangsrechnung - Seite 2
Nachträgliches erstellen der internen Eingangsrechnung
Die zur Ausgangsrechnung passende Eingangsrechnung kann auch in einem zweiten Schritt erstellt werden. Dazu wählen Sie MARIProject > Interne Abwicklung > Interne Eingangsrechnung erstellen.