Mitarbeiterkosten-Rückrechnungsassistent
Einleitung
Feste Mitarbeiter erhalten in der Regel ein Festgehalt, so dass dem Unternehmen keine Mehrkosten entstehen, auch wenn die Mitarbeiter Überstunden leisten. Um in einem solchen Fall die Personalaufwendungen mit realistischen Echtkosten darzustellen, gibt es in MARIProject einen Assistenten zur Rückrechnung der Mitarbeiterkosten. Dieser Assistent berechnet den politischen Verrechnungssatz des Mitarbeiters neu und korrigiert automatisch die Stundenbuchungen des Mitarbeiters.
Der Mitarbeiterkosten-Rückrechnungsassistent wird nur für feste Mitarbeiter und nicht für freie Mitarbeiter angewendet.
Beispiel:
Mitarbeiterin Sandra Standard hat ein Gehalt von 8.000 Euro pro Monat. Für sie ist ein Standardkalender mit 40 Stunden pro Woche hinterlegt. Daraus ergeben sich folgende Sollarbeitszeiten in Stunden pro Monat:
Abbildung 07228: Sollarbeitszeit des Mitarbeiters in Stunden pro Monat
Um den Basiskostensatz pro Monat zu ermitteln, wird das Monatsgehalt durch die entsprechende Sollarbeitszeit dividiert.
In unserem Beispiel beträgt der Kostensatz für Januar und Februar 50,-- EUR und für März 43,48 EUR. Dieser Satz wird als politischer Verrechnungssatz in MARIProject hinterlegt.
Grundsätzlich werden alle Auswertungen mit dem politischen Stunden-Verrechnungssatz angezeigt, der zum Zeitpunkt der Stundenbuchung für den Mitarbeiter im Mitarbeiterstamm hinterlegt ist. Erfasst Mitarbeiterin Sandra Standard nun im Januar genau 160 Stunden, zeigt MARIProject Gesamtkosten für die Mitarbeiterin über alle Projekte in Höhe von 8.000 Euro an.
Erfasst Mitarbeiterin Sandra Standard 200 Stunden, werden in MARIProject Gesamtkosten von 10.000,-- EUR angezeigt. Tatsächlich wird aber ein Festgehalt gezahlt und dem Unternehmen entstehen keine Mehrkosten. Daher werden die Stunden für alle Buchungen neu berechnet. Bei einem Gehalt von 8.000,-- EUR und 200 Stunden ergibt sich somit ein durchschnittlicher Stundensatz von 40 EUR/Std.
Dieser Satz kann als politischer Satz pro Mitarbeiter geändert werden und führt zu einer Neuberechnung der Stundenbuchungen. Da die Berechnung für die Mitarbeiter eines Unternehmens sehr aufwendig ist, wird die monatliche Neuberechnung durch den Mitarbeiterkosten-Rückrechnungsassistenten unterstützt.
Der neue politische Kostensatz berechnet sich wie folgt:
Sollarbeitsstunden Monat X / Iststunden Monat X * Basiskostensatz = neuer politischer Kostensatz
Bezogen auf das oben aufgeführte Beispiel ergibt sich damit folgende Berechnung:
160 Iststunden / 200 Sollstunden * 50,-- EUR/Std = 0,8 * 50,-- EUR = 40,-- EUR
Sollten in einem Monat weniger Stunden als die Sollarbeitszeit erfasst werden, erhöhen sich die Stundensätze analog.
Um die Neuberechnung in dieser Art durchzuführen sind folgende Schritte notwendig: