Interne Verrechnung über internes Projekt

MARIProject bietet über die interne Leistungsverrechnung die Möglichkeit, dass Mitarbeiter eines anderen Geschäftsbereiches an einem Projekt mitarbeiten. Diese Stunden werden über den Buchungsautomaten zwischen den Geschäftsbereichen oder auch zwischen Schwesterfirmen verrechnet. Soll ein Teil eines Projektes in einem internen Unterprojekt abgewickelt werden, so kann nun ein Einkaufsvorgang mit einem internen Projekt verknüpft werden.

 

Abbildung 07070

In der Grafik ist ein Kundenprojekt "Projekt 1" dargestellt, welches aus mehreren Komponenten besteht. Der Motor für das Spezialfahrzeug soll hausintern montiert werden. Dazu wird in Schritt 1 ein Einkaufsvorgang erstellt. In Schritt 2 wird der Assistent zur Erstellung eines internen Projektes aufgerufen. Dieser erstellt einen internen Vertrag zu einem internen Projekt mit Vertrag. Im Beispiel wurde ein Festpreis von 5.000 EUR festgelegt, der anschließend verrechnet werden soll.

Nach Fertigstellung des Motors wird ein interner Erlös generiert und Kosten auf das Hauptprojekt gebucht.

Vorbereitungen Finanzbuchhaltung (Ein Mandant)

Im folgenden wird ein Beispiel vorgestellt, in dem der Geschäftsbereich der Motormontage im gleichen Mandanten, wie der Geschäftsbereich der Spezialfahrzeugmontage ist. Es handelt sich um eine interne Verrechnung und um reine interne Buchungen.

Spezielle Sachkonten

 

Abbildung 07071: Kontenplan in SAP Business One - GuV-Anhang 2

Es werden folgende Sachkonten benötigt (die Numerierung ist nur beispielhaft):

• 9400 ILV Artikelerlöse Interne Projekte (Register: GuV Anhang 2; Kontoart Erträge)

• 9410 ILV Artikelkosten Interne Projekte (Register: GuV Anhang 2; Kontoart Aufwendungen)

  

Abbildung 07072: Kontenplan in SAP Business One - Verbindlichkeiten

• 9420 ILV Verbindlichkeiten Interne Projekte (Register: Verbindlichkeiten; Kontoart Sonstiges; Abstimmkonto)

• 9430 ILV Forderungen Interne Projekte (Register: Vermögen; Kontoart Sonstiges; Abstimmkonto)

Anlage eines Kreditors/Debitors

Es wird ein interner Kreditor und ein interner Debitor benötigt:

 

Abbildung 07073: Anlage eines Debitors

Achten Sie bitte darauf, dass das Abstimmkonto auf die neuen Bilanzkonten gesetzt wird.

 

Abbildung 07074: Anlage eines Kreditors

Der Debitor und der Kreditor müssen den Steuerstatus Befreit haben, damit keine Umsatzsteuer berechnet wird.

Anlage eines speziellen Lagers

Die interne Verrechnung benötigt eigene Sachkonten, da es sich nicht um einen realen Erlös und um reale Kosten handelt. Um diese Sachkonten über die Kontenfindung zu aktivieren, wird vorgeschlagen ein eigenes Lager anzulegen. Des Weiteren wird vorgeschlagen über das Auswahlfeld Streckengeschäft die Mengenverwaltung im Lager auszuschalten.

 

Abbildung 07075: Anlage eines speziellen Lagers