Definition der Buchungsfälle

Je nach Anwendung der kostenrechnerischen Grundlagen kann der Buchungsautomat von MARIProject parametrisiert werden. Die Möglichkeiten sind in einzelne Buchungsfälle untergliedert. Für die einzelnen Buchungsfälle kann für das eigene Controlling-Konzept eine entsprechende Variante ausgewählt werden.

Buchungsfälle Stundenbuchungen

Für die interne Leistungsverrechnung der durch die Mitarbeiter erfassten Arbeitsstunden können 15 Buchungsfälle unterschieden werden:

Buchungsfälle Artikelbuchungen

Auch die Erfassung von Artikeln für Projekte wird durch Mitarbeiter aus ggf. anderen Geschäftsbereichen durchgeführt. Für die Artikelerfassung können ebenfalls 15 Buchungsfälle unterschieden werden:

Buchungsfälle Reisekostenbuchungen

Auch bei der Buchung der Reisekosten für die Mitarbeiter können Mitarbeiter aus anderen Geschäftsbereichen Reisekosten für ein Projekt erfassen. In der Regel werden dem Mitarbeiter die Reisekosten durch seinen eigenen Geschäftsbereich erstattet. Die Kosten müssen dann durch die interne Leistungsverrechnung auf den Geschäftsbereich des Projektes transferiert werden. Zur Abbildung werden ebenfalls 15 Buchungsfälle unterschieden:

Buchungsfälle kalkulatorische Reisekostenbuchungen

Fahrten mit Firmenfahrzeugen erzeugen pro Kilometer keine Kosten. Die Kosten entstehen durch die Tankquittungen und Reparaturen an den Firmenfahrzeugen. Um auf die Projekte neben den Fahrtkosten der privaten PKW-Benutzer auch Kosten für Firmenfahrzeuge übertragen zu können, werden kalkulatorische Kosten berechnet. Folgt man dem obigen Schema, dann gibt es auch für diesen Fall 15 Buchungsfälle:

 

Buchungsfälle statistische Mengenbuchungen

In der Finanzbuchhaltung benötigt man unter Umständen zur Kostenumlage neben den Kosten durch die Mitarbeiter nur das Mengengerüst. Die statistische Übergabe bucht die Stunden als Wert in der Buchhaltung.