Terminüberwachung Einkaufsvorgänge

In MARIProject können für einen Artikel mehrere Datumsfelder gepflegt werden:

• Lieferdatum an der Vertragsposition: Gewünschtes Lieferdatum in der Stückliste (Spalte: Kundenanfrage)

• Lieferdatum an der Einkaufsvorgangsposition: Gewünschtes Lieferdatum als Sollwert für die Bestellung (Spalte: Gew. Datum Käufer)

• Lieferdatum an der Bestellung: Bestelllieferdatum, welches mit dem Lieferanten abgestimmt ist (Spalte: Wunschdatum).

• Lieferdatum an dem Wareneingang: Datum, wann das Material geliefert wurde (Spalte: Letzter WE).

Da zu einem Einkaufsvorgang mehrere Bestellungen bzw. Wareneingänge vorliegen können, wird jeweils das letzte Datum angezeigt.

Ein Assistent ermöglicht zu überwachen, ob Bestellungen rechtzeitig geliefert werden. Gleichzeitig kann der Assistent verwendet werden, um die Vollständigkeit von Subverträgen (Stücklisten) zu prüfen, um zum Beispiel das Fertigprodukt an den Kunden liefern zu können.

Assistent „Terminüberwachung Einkaufsvorgänge“

Der Assistent sammelt die Informationen der einzelnen Einkaufsvorgänge zusammen und zeigt diese in der Gliederung der Subverträge (Stücklisten) an. Dadurch kann leicht kontrolliert werden, ob alle Materialien für die Fertigung rechtzeitig geliefert wurden. Zum Öffnen des Assistenten wählen Sie Einkaufsabwicklung > Terminüberwachung Einkaufsvorgänge:

Abbildung 00149: Terminüberwachung Einkaufsvorgänge (Seite 1)

Filtermöglichkeiten

Auf der ersten Seite des Assistenten können umfangreiche Filter angewendet werden.

Filter Bestellstatus

vollständig bestellt, teilweise bestellt, nicht oder teilweise bestellt

Filter Eingangsliefer­status

vollständig erhalten, teilweise erhalten, nicht oder teilweise erhalten

Filter Ausgangsliefer­status

vollständig geliefert, teilweise geliefert, nicht geliefert

Filter Mandant

Filtert die Projekte und Einkaufsvorgänge auf eine Firma.

Filter Lieferant

Filtert auf einen Lieferanten an den Einkaufsvorgängen.

Filter Projekt

Es kann ein oder es können mehrere Projekte ausgewählt werden. (Multiselect)

Filter Vertrag

Wurde genau ein Projekt im Feld „Filter Projekt“ eingegeben, so kann ein Vertrag oder ein Subvertrag gewählt werden.

Filter Einkaufsvor­gang

Filtert auf die Einkaufsvorgänge.

Filter Projektgruppe

Filtermöglichkeit auf eine der zehn Projektgruppen. Die Bezeichnung „Projektgruppe“ kann abweichen.

Alle Subverträge ver­wenden

Wurde ein Vertrag gewählt, so können über diese Option die Subverträge gewählt werden. Übertragen auf das Beispiel aus dem ersten Kapitel, wird durch diese Option bei der Auswahl „Vorderachse“ auch die Stückliste des Reifens komplett ausgewertet.

Alle Festpreispositio­nen anzeigen

Filtert die Projekte auf Festpreispositionen.

Filter Lieferadresse

Wenn zum Beispiel bei den Bestellungen die Lieferadresse noch nicht feststeht, dann kann dort eine Dummy Adresse eingegeben werden. Nach diesem Geschäftspartner kann gefiltert werden.

Filter Artikelgruppe

Die SAP Business One Artikelgruppen können hier als Filter verwendet werden. (Voraussetzung ist der Filter auf einen Mandanten).

Filter Lieferart

Filtert die Lieferart an der Verkaufsposition (Kein Einkauf, Einkauf, Lagerentnahme, Durch Lieferant)

Filter Lagerhaltige Artikel

Filtert die Projekte auf "Alle Artikel", "Nur lagerhaltige Artikel" oder "Nur nicht lagerhaltige Artikel Artikel".

Filter Projektleiter

Filtert die Projekte über die Projektleiter oder Vertreter

Filter Lieferdatum

Filter auf das Lieferdatum an der Einkaufsvorgangsposition.

Filter Phasenendda­tum

Filter auf das Enddatum der jeweils zur Position zugeordneten Phase.

Sortierung nach Pro­jekt/Phase, ohne Hierarchie

Filtert nach Projekt/Phase, ohne Hierarchie

 

Referenzdatum

Die Fälligkeit der Lieferdaten ist mit einem grafischen Symbol versehen und wird mit dem Referenzdatum angezeigt.

Im oberen rechten Bereich wird die Anzahl der ausgewählten Projekte angezeigt. Der Assistent benötigt zur Berechnung der Statistiken eine Weile und sollte nicht mit zu vielen Projekten geöffnet werden.

Anzeige der Einkaufsvorgangspositionen

Auf der Hauptseite des Assistenten werden die Einkaufsvorgangspositionen gegliedert nach den Verkaufsverträgen und Subverträgen angezeigt. Zusätzlich werden Phaseninformationen, sowie benutzerdefinierte Felder der Einkaufsvorgänge angezeigt.

Abbildung 00150: Terminüberwachung Einkaufsvorgänge (Seite 2)

Im linken Bereich der Darstellung sieht man die Stücklistenstruktur und die einzelnen Vertragspositionen. Die dunkelgelbe Menge ist die Menge im Verkaufsvertrag (Bedarf), die hellgelbe Menge die Einkaufsvorgangsmenge (Menge in Beschaffung). Die kleinen Ampelsymbole zeigen jeweils die Abweichung in der Menge an.

Abbildung 00151: Terminüberwachung Einkaufsvorgänge (Seite 1)

Im mittleren Bereich werden die Liefermengen (Bestellt, geliefert, berechnet) und ein Vergleich zwischen den verschiedenen Lieferdatumsfeldern angezeigt. Das Symbol zeigt bei den Datumsfeldern jeweils eine Abweichung zum Referenztag in einem 14 Tagesrhythmus an (halb rot=14 Tage, dreivierten rot = 28 Tage, ganz rot = 56 Tage). Um die Quellen der unterschiedlichen Lieferdaten unterscheiden zu können, wird eine Hilfe als Tooltip für die jeweilige Spalte angezeigt.

Benutzerdefinierte Felder bearbeiten

Benutzerdefinierte Felder an den Positionen des Einkaufsvorganges können direkt in dem Assistenten bearbeitet werden.