Lagerverwaltung für "Wert ohne Menge"

Die Nutzung des neuen Mengentyps „Wert ohne Menge“ ermöglicht die Verwaltung von nicht zählbaren Dienstleistungen oder Waren. Auch beim Bau einer großen Maschine kann es sein, dass man Abschlagsrechnungen vom Lieferanten erhält, die das eine Werk letztend­lich zusammensetzen.

Siehe auch Positionen nach Auftragswert "Wert ohne Menge" (& S. 7-64) und Lagerverwal­tung für "Wert ohne Menge" (& S. 16-27).

 

In der Regel sollten die verwendeten Artikel nicht im Lager geführt werden, weil SAP Busi­ness One hier wieder nur über die Mengen rechnet. Bei einer zweiten Teilrechnung hätte man den Artikel bereits zwei mal im Lager liegen.

 

Als Beispiel dient ein großer Tank über 100.000 EUR, der inklusive CAD Zeichnungen bei einem Lieferanten bestellt wird. Die erste Teilrechnung über die CAD Zeichnungen beträgt 25.000 EUR.

 

Die Lagerverwaltung würde einen Tank mit dem letzten Einkaufspreis von 25.000 EUR an­zeigen. Es macht an dieser Stelle noch keinen Sinn, den Artikel Tank mit 25.000 EUR an das Lager zu legen. Die Teilrechnung wird über einen nicht lagerhaltigen Spezialartikel ab­gewickelt, der als Aufwandskonto ein Lagerbestandskonto verwendet. Dieser spezielle Ar­tikel wird automatisch verwendet, wenn eine Position mit einem lagerhaltigen Artikel und dem Mengentyp „Wert ohne Menge“ verwendet wird. Über diesen Umweg wird der Teil­betrag in der Bilanz gezeigt, ohne dass der Tank im Lager gezählt wird.

 

Dazu wurde in den Grundlagen Mandant im Register Artikel eine Einstellmöglichkeit geschaffen, diesen Teilrechnungsartikel zu definieren.

Abbildung 00063: Beispielartikel für Wert ohne Menge

Wählen Sie Grundlagen > Stammdaten > Mandanten.

 

Abbildung 00064: Mandantenstamm Artikeleinstellungen

Wird ein Wareneingang über die Lieferung der Teilleistung, im Beispiel CAD-Zeichnungen, erstellt, so kann dieser in MARIProject erfasst werden. Dabei wird die Lieferung aber weder mit Wert noch mit Menge, sondern lediglich als Textposition übergeben.

 

Bei Teilrechnungen mit lagerhaltigen Artikeln wird an deren Stelle der Artikel aus den Man­dantengrundlagen verwendet.

 

In der Schlussrechnung wird dann der Originalartikel verwendet, der dann mit dem Ge­samtbetrag in das Lager eingebucht wird. Die Positionen mit den Teilrechnungsartikeln wer­den entsprechend wieder subtrahiert.

Ändern des Mengentyps

Es ist möglich den Mengentyp einer Vertragsposition zu ändern, solange bei den verknüpften Einkaufspositionen nur die Bestellung mit der Menge eins durchgeführt wurde. Wurden bereits weitere Belege zugeordnet, ist eine Änderung nicht mehr möglich. Eine Änderung auf der Verkaufspositionsseite ändert alle verbundenen Positionen auf der Einkaufsseite. Eine Änderung auf der Einkaufsseite ändert ebenfalls die Verkaufsseite.