Neuanlage Audit-Plan
Der Assistent kann über MARIProject > Stammdaten > Geschäftspartner > Geschäftspartner-Audits > Neuanlage Audit-Plan oder aus dem Stammdatenformular über Datensatz >Neu geöffnet werden.
Ein Audit-Plan ist genau einem Geschäftspartner zugeordnet.
Abbildung 53038: Assistent zur Neuanalge eines Audit-Plans
Audit-Plan Nummer
Die Nummer für einen GP-Audit-Plan wird automatisch vergeben. Über Nummernkreise kann ein Zahlenbereich festgelegt werden. Siehe Belegnummerierung (& S. 3-171).
Mandant
Auswahl eines SAP Business One Mandanten.
Geschäftspartner
Wählen Sie einen Geschäftspartner aus, der regelmäßig besucht werden soll.
Audit-Vorlage
Ein Audit-Plan kann einer Vorlage zugeordnet werden. Dann werden die Arbeitsanweisungen der Vorlage und die gewählte Checkliste entsprechend vorbelegt.
Matchcode
In der Regel hat der mitarbeiterspezifische Plan die Bezeichnung der Qualifikation. Es kann aber auch der Name des Mitarbeiters im Matchcode eingetragen werden.
Status
Ein Plan kann später deaktiviert werden.
Rhythmus
Die Einstellung des Rhythmus des Audits wird übernommen, kann aber individuell verstellt werden. Basierend auf dem Start-/Enddatum werden Plantermine angelegt.
Dauer (Jahre)
In der Regel müssen die Audits regelmäßig wiederholt werden. Für jede Wiederholung wird ein Plantermin angelegt. Um nicht für die nächsten 50 Jahre Plantermine anlegen zu müssen, wird über einen Grundlagenschalter die Anlage auf zum Beispiel 5 Jahre in die Zukunft begrenzt und ein Assistent kann später die Termine verlängern.
Startdatum
Das Startdatum legt den Beginn des Rhythmus fest. Dies sollte der Termin des nächsten Audits sein.
Enddatum
Das Enddatum könnte offen bleiben, wenn der Audit immer wiederholt werden muss. Wie oben unter "Dauer (Jahre)" beschrieben wurde, sollte hier das Ende in ca. 5 Jahren eingetragen werden, um dann später verlängert zu werden.
Neuanlage Audit-Plan - Anzeige der Plantermine
Auf der zweiten Seite des Assistenten werden die berechneten Termine dargestellt.
Abbildung 53039: Assistent zur Neuanlage eines Audit-Plans - Anzeige der Plantermine
Durch Klick auf <Fertigstellen> wird der neue Audit-Plan angelegt.