Verrechnungssätze / Kostensätze
Die Verrechnung der Leistungen zwischen den Geschäftsbereichen basiert auf unterschiedlichen Verrechnungssätzen, die in MARIProject konfiguriert werden können.
Standard-Verrechnungssätze
Für die Verrechnung zwischen den jeweiligen Geschäftsbereichen werden zunächst Standard-Verrechnungssätze definiert. Sofern Sie für die jeweiligen Mitarbeiter keine abweichenden Verrechnungssätze angeben, werden die Standard-Werte übernommen.
Weichen die Verrechnungssätze der Mitarbeiter von den Standard-Werten ab, dann werden die für die Mitarbeiter definierten Verrechnungssätze für die Verrechnung von Leistungen zugrunde gelegt.
Fibu-Verrechnungssätze
Die Fibu-Verrechnungssätze können zur Übertragung an die Finanzbuchhaltung verwendet werden. Je nach Bedarf kann der Vollkosten- oder der Teilkostensatz hinterlegt werden. Die Fibu-Verrechnungssätze werden vom Buchungsautomaten und zur Bewertung unfertiger Leistungen verwendet (& S. 19-18).
Politische Verrechnungssätze
Die politischen Verrechnungssätze sind kalkulatorische Größen. In diese Verrechnungssätze fließen nicht nur die Personalkosten für den Mitarbeiter ein, sondern auch Gemeinkosten, kalkulatorische Miete, Abschreibungen, etc. In der Regel fällt die Ermittlung der politischen Verrechnungssätze in den Bereich des Controllings zu.
Die politischen Verrechnungssätze bilden die Grundlage für die Verrechnung zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen. Dabei sind die politischen Verrechnungssätze eines Mitarbeiters für jeden Geschäftsbereich einzeln einstellbar.
Zeitgesteuerte Verrechnung
Wenn sich die Verrechnungssätze eines Mitarbeiters ändern, kann der bisherige Wert nicht einfach überschrieben werden. Das hätte zur Folge, dass auch die bisher erfassten Stunden dieses Mitarbeiters mit dem neuen Satz verrechnet würden.
Stattdessen verwenden Sie die Zeitsteuerung von MARIProject, um die Verrechnungssätze zu bearbeiten. Dabei geben Sie die Periode an, ab der die neuen Sätze gelten sollen. Zum angegebenen Termin werden die Verrechnungssätze des Mitarbeiters dann automatisch umgestellt.
Die Informationen über die zuvor gültigen Verrechnungssätze bleiben dabei erhalten. Sie werden vor allem für die Auswertungen und Berichte sowie für noch anstehende interne Verrechnungen und Buchungen in der Finanzbuchhaltung benötigt.
Um die Verrechnungssätze der Mitarbeiter einsehen und bearbeiten zu können, benötigen Sie die Berechtigung Verrechnungssätze lesen beziehungsweise ändern. Siehe (Benutzerverwaltung und Benutzerberechtigungen (& S. 83-1). Allen anderen Benutzergruppen wird das zugehörige Register in den Stammdaten des Mitarbeiters nicht angezeigt, damit die Datensicherheit gewährleistet ist.