Geschäftsbereiche
Ein Geschäftsbereich wird in MARIProject als Teil des Unternehmens verstanden, dessen Leistungen gegenüber anderen Teilen des Unternehmens abgerechnet werden können.
Ein Geschäftsbereich ist vergleichbar mit einer Kostenstelle aus der Finanzbuchhaltung. Ein Geschäftsbereich kann jedoch wesentlich umfangreicher sein, d.h. er kann durchaus mehrere Kostenstellen umfassen. Die Gleichsetzung der Kostenstellen mit Geschäftsbereichen ergibt sich jedoch lediglich aus logischen Gründen und wird programmtechnisch nicht vorausgesetzt.
Die Unterteilung in Geschäftsbereiche ist – neben der Verrechnung von Leistungen – vor allem für Auswertungen über die Kosten und Erlöse von Bedeutung. Mit Hilfe der zur Verfügung stehenden Auswertungen erhalten Sie eindeutige Aussagen über die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Geschäftsbereiche. So können Sie sowohl Probleme als auch Chancen schon zu einem sehr frühen Zeitpunkt wahrnehmen und entsprechende Maßnahmen einleiten.
Bei der Unterteilung des Unternehmens in Geschäftsbereiche wird das Unternehmen vollständig auf die Geschäftsbereiche abgebildet.
Geschäftsbereiche und Mandanten
Ein Geschäftsbereich ist immer eindeutig einem Mandanten der Finanzbuchhaltung zugeordnet. Dabei können einem Mandanten aber mehrere Geschäftsbereiche zugeordnet werden.
Die folgende Tabelle erläutert beispielhaft die Zuordnung von Geschäftsbereichen zu Mandanten.
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Beispiel: Zuordnung von Geschäftsbereichen zu Mandanten |
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Mandant 1 Ingenieurbüro Connect GmbH |
Mandant 2 Connect Service GmbH |
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Geschäftsbereich 1 |
Geschäftsleitung |
Geschäftsbereich 4 |
Consulting |
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Geschäftsbereich 2 |
Organisation/ Verwaltung |
Geschäftsbereich 5 |
Marketing |
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Geschäftsbereich 3 |
Produktion |
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Sie können mit MARIProject Auswertungen und Analysen für mehrere Geschäftsbereiche erstellen. Dadurch ergänzt MARIProject die Finanzbuchhaltung um mandantenübergreifende Controlling-Möglichkeiten.
Zuordnung der Stammdaten zu Geschäftsbereichen
Alle Stammdaten werden einem Geschäftsbereich zugeordnet.
Mitarbeiter
Die Zuordnung der festen Mitarbeiter zu einem Geschäftsbereich erfolgt immer eindeutig, kann jedoch zeitgesteuert geändert werden. Der Mitarbeiter kann also in einen anderen Geschäftsbereich wechseln.
Projekte
Projekte werden innerhalb eines Geschäftsbereiches durchgeführt. Sie sind daher ebenfalls eindeutig einem Geschäftsbereich zugeordnet. Die Zuordnung wird bei der Neuanlage des Projektes verbindlich festgelegt und kann nicht mehr geändert werden.
Das bedeutet nicht, dass nur Mitarbeiter des eigenen Geschäftsbereiches für ein Projekt tätig sein können. Mitarbeiter können geschäftsbereich- und mandantenübergreifend auf Projekte buchen. Mit Hilfe der internen Verrechnung ermöglicht MARIProject auch die genaue Auswertung und Analyse der Leistungen von Mitarbeitern anderer Geschäftsbereiche für ein Projekt.