Im Modul Kommen und Gehen können verschiedene Aktionen, auch Stempelaktionen genannt, durchgeführt werden. Ein Mitarbeiter hat dabei jeweils einen unterschiedlichen Zustand.
Es werden folgende Zustände unterschieden:
Undefiniert
Da noch keine Aktion an dem Tag vorliegt, ist der Zustand des Mitarbeiters unbekannt.
Anwesend
Der Mitarbeiter ist zur Zeit im Hause
Abwesend
Der Mitarbeiter ist entweder abwesend, weil er die Aktion Gehen ausgelöst hat, oder durch einen Prüflauf wurde festgestellt, dass der Mitarbeiter an einem normalen Tag anwesend sein müsste, allerdings dem System noch keine Aktion bekannt ist.
Dienstgang
Der Mitarbeiter befindet sich auf einem Dienstgang.
Pause
Der Mitarbeiter hat gerade Pause Anfang eingegeben.
Reise
Der Mitarbeiter befindet sich auf einer Reise. Diese Aktion funktioniert nur in Zusammenhang mit dem Modul Reisekosten.
Bei den Aktionen werden folgende Kategorien unterschieden:
Stempelaktionen: Kommen, Gehen, Pause, Automatikbuchung
Hilfsaktionen: Eben gekommen/Gehe gleich
Tagesstempelungen: Standardtag, Urlaubstag
Automatische Aktionen
Diese Aktion stempelt jeweils logisch richtig. Bei Arbeitsbeginn wird Kommen gestempelt, beendet man die Arbeit wird Gehen gestempelt. Kommt man dann wieder und stempelt noch einmal mit der Automatikbuchung, dann wird die vorherige Buchung in Pause Anfang umgewandelt.
Zweimal Automatik:
1. Kommen 08:30
2. Gehen 12:05
Bei der dritten Automatik wird die zweite Buchung geändert:
1. Kommen 08:30
2. Pause Anfang 12:05
3. Pause Ende 12:43
Diese Aktion ist in der Regel die erste Aktion des Tages. Die Aktion kann durch direktes Klicken oder durch die Automatikaktion ausgelöst werden.
Gehen
Letzte Aktion des Tages. Diese Aktion wird durch Pause Anfang ersetzt, wenn man am gleichen Tag "wiederkommt".
Pause Anfang/Ende
Markierung einer Pausenzeit
Dienstgang Anfang/Ende
Der Dienstgang unterscheidet sich vom Kommen und Gehen. Bei der Anzeige der Anwesenheit wird entsprechend der Status Abwesend angezeigt.
Die Hilfsaktionen werden im Programm angeboten, anschließend aber in die normalen Stempelaktionen umgewandelt.
Diese Aktion subtrahiert eine in der Arbeitszeitregel definierte Konstante von der aktuellen Uhrzeit und erzeugt eine Kommen-Buchung.
Diese Aktion addiert zu der aktuellen Uhrzeit eine Konstante und erzeugt eine Gehen-Buchung.
Die Auswahl eines Urlaubstages erzeugt jeweils eine Aktion Urlaub Anfang und Urlaub Ende. Die Aktion Urlaubsanfang wird aus der Standardzeit der Arbeitszeitregel genommen. Gemäß der Arbeitszeit im Kalender wird die Aktion Urlaubsende zur Startzeit addiert.
Die Auswahl eines Krankheitstages erzeugt jeweils eine Aktion Krankheit Anfang und Krankheit Ende.
Die Auswahl eines Dienstgangtages erzeugt jeweils eine Aktion Dienstgang Anfang und Dienstgang Ende.
Gleitzeittag
Die Gleitzeit hat eine etwas besondere Bedeutung. Diese Tagesaktion stellt lediglich den Zustand auf Abwesend, so dass man erkennt, warum der Mitarbeiter nicht anwesend ist.
Autopause Anfang/ Autopause Ende
Bei der Berechnung der Mindestpausendauer berechnet MARIProject unter Umständen eine Differenz, die dem Mitarbeiter noch als Mindestpause eingetragen werden muss. Wurde zum Beispiel eine Mindestpausendauer von 30 Minuten definiert und der Mitarbeiter trägt lediglich Kommen 09:00 und Gehen 17:30 ein, so wird eine Aktion Autopause Anfang 12:00 Uhr und Autopause Ende 12:30 eingetragen.