Sammelmappeneinträge exportieren/drucken

Wichtige Dokumente können aus der Sammelmappe extrahiert oder gedruckt werden. Dazu wurde eine Assistent entwickelt, der alle relevanten Elemente und deren Dokumente raussucht und entweder druckt oder als Datei per E-Mail verschickt. Der Assistent kann aus einigen Stammdatenmasken über die Schaltfläche Optionen > Sammelmappeneinträge exportieren/drucken geöffnet werden.

 

In unserem Beispiel wird der Assistent über das Kontextmenü "Sammelmappeneinträge ex­portieren/drucken" aus der Liste von Packlisten geöffnet.

 

Wenn zu einer Lieferung von Geräte und Maschinen wichtige Begleitpapiere an den Kun­den übertragen werden sollen, dann können diese aus den Sammelmappen der Geräte und Maschinen extrahiert werden. Dazu verwenden Sie einen Assistent, der alle relevanten Do­kumente sucht und sie anschließend druckt oder als Dateien per E- Mail an den Kunden versendet.

Abbildung 52085: Exportassistent für einen Beleg und den dazugehörigen Dokumenten (Seite 1)

Auswahl

Markieren Sie diese Spalte, wenn Sie den Inhalt des Sammelmappen-Registers in dieser Dimension exportieren oder drucken möchten.

Filter Vorbelegung

Je nachdem, welche Einstellung Sie hier vornehmen, werden auf der nächsten Seite des Assistenten Zeilen vorbelegt.

• Keine vorbelegen: Es werden keine Einträge aus diesem Register vorbelegt.

• Nur das neueste Dokument: Es wird das aktuellste Dokument aus diesem Register vorbelegt.

• Alle Dokumente innerhalb des letzten Monats: Es werden alle Dokumente des letzten Monats aus diesem Register vorbelegt.

• Alle vorbelegen: Es werden alle Einträge aus diesem Register vorbelegt.

 

Auf der zweite Seite des Assistenten erscheinen die Einträge der Sammelmappen-Register, die Sie vorher ausgewählt haben. Wenn Sie die "Filter Vorbelegung" benutzt haben, sind einige Zeilen schon markiert.

Abbildung 52086: Exportassistent für einen Beleg und den dazugehörigen Dokumenten (Seite 2)

Nur ausgewählte Zeilen anzeigen

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden nur die ausgewählten Zeilen angezeigt.

Die ausgewählten Dokumente können in ein Verzeichnis exportiert und in einer ZIP-Datei zusammengefasst werden.

 

Abbildung 52087: Exportassistent für einen Beleg und den dazugehörigen Dokumenten (Seite 3)

Dokumententyp

In dieser Spalte werden die Dokumente pro Typ zusammengefasst.

Anzahl Dokumente

Hier wird angezeigt, wie viele Dokumente vom jeweiligen Typ gedruckt bzw. exportiert werden sollen.

Drucken

Markieren Sie diese Spalte, wenn Sie alle Sammelmappen-Einträge des Dokumententyps drucken möchten.

Exportordner

Markieren Sie diese Spalte, wenn Sie alle Sammelmappen-Einträge des Dokumententyps in den Exportordner ablegen möchten.

Export Zip

Markieren Sie diese Spalte, wenn Sie alle Sammelmappen-Einträge des Dokumententyps in einer Zip-Datei archivieren möchten. Die erstellte Zip-Datei wird ebenfalls im Exportordner abgelegt.

Drucker

Wählen Sie den Drucker, der die Dokumente drucken soll.

Exportordner

Wählen Sie ein Verzeichnis, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen.

Zip- Dateiname

Geben Sie den Namen der Zip-Datei ein.

Unterordner für jede Dimension erstellen

Erstellen Sie für jede Dimension ein Unterordner.

ZIP-Datei per E-Mail versenden

Wenn Sie die Spalte "Export Zip" markiert haben, können Sie diese Datei als E-Mail versenden.