Buchungsassistent für Geräte/Maschinen

Die vermieteten Geräte oder Maschinen sind über den aktuellen Standort einem Projekt und einem Vertrag zugeordnet. Es ist nun möglich, jeden Monat alle noch im Projekt befindlichen Geräte oder Maschinen automatisiert zu buchen und dann abzurechnen.

Der Buchungsassistent kann entweder über das Hauptmenü geöffnet werden, oder direkt aus einem Vertrag.

• Hauptmenu > Auftragsabwicklung > Geräte/Maschinen > Buchungsassistent

• Vertrag Optionen > Assistenten > Geräte/Maschinen Buchungsassistent (basierend auf Projektstandorten)

 

Abbildung 52267: Buchungsassistent zur Erstellung von Geräte und Maschinenbuchungen (Seite 1)

Periode

Die Auswahl der Periode dient lediglich zur Vorbelegung des Von/Bis-Datums.

Datum Von/Bis

Über die beiden Datumsfeld wird gesteuert, welche Bewegungsdaten verwendet werden. Alle Geräte und Maschinen werden berücksichtigt, die bis zum Von-Datum an ein Projekt/Vertrag ausgeliehen sind. Alle Geräte, die vor dem Bis-Datum zurückgegeben wurden, werden berücksichtigt.

Stundengrenze für Tagesplanung

Der Assistent prüft bereits durchgeführte Erfassungen in dem gegebenen Zeitraum. Wird eine Erfassung von mindestens 4 Stunden gefunden, dann wird angenommen, dass an den Kunden ein ganzer Tag abgerechnet werden soll. Die Zahl 4 kann in diesem Feld eingestellt werden (eine Ausnahme bildet die Abrechnung nach Stunden zum Kunden).

Filter - Projektge­schäftsbereich

Es werden nur Geräte und Maschinen berücksichtigt, die zu Projekten aus dem oder den gewählten Geschäftsbereichen zugeordnet sind.

Filter - Projektleiter

Nur Projekte des gewählten Projektleiters werden berücksichtigt.

Filter - Geräte-/Maschinenkategorie

Es kann auf eine oder mehrere Kategorien gefiltert werden, wenn nur bestimmte Kategorien abgerechnet werden sollen.

Filter - Projekt / Ver­trag

Wenn der Buchungsassistent direkt aus einem Vertrag geöffnet wird, dann ist das Feld Projekt bzw. Vertrag entsprechend vorbelegt.

Der Assistent sammelt alle Geräte und Maschinen, die in dem gewählten Monat Projekten zugeordnet sind.

 

Abbildung 00018: Buchungsassistent für Geräte/Maschinen - Seite 2

Wenn ein Gerät in der Mitte eines Buchungsmonats auf ein Projekt gebucht wird, so werden einzelne Tagesbuchungen erstellt. Ist ein Gerät den gesamten Monat dem gleichen Projekt zugeordnet, so wird eine Monatsbuchung erstellt.

 

Abbildung 00019: Buchungsassistent für Geräte/Maschinen - Seite 3

Nach der Freigabe (& S. 41-53) können die Tages- oder Monatsbuchungen an den Kunden berechnet werden.